Al rientro dall'Erasmus

Alla fine del soggiorno è obbligatorio attenersi alle procedure descritte in questa pagina.

  1. Caricare l'ultimo Learning Agreement

Prima del giorno dell'appuntamento per la consegna dei documenti di fine soggiorno tutti gli studenti (anche tesisti e dottorandi) devono verificare di aver caricato l’ultimo Learning Agreement controfirmato nell’Area Studenti dell'International Office (a cui si accede utilizzando le credenziali di Uniweb).

Per “ultimo Learning Agreement” si intende:

  • se il LA non è mai stato modificato: il primo LA completo di firme (il modello Standard Europeo scaricabile da Uniweb, non il Riepilogo). Deve essere allegato anche se è già caricato come "Primo Learning Agreement firmato".
  • se il primo LA è stato modificato: il modello Standard Europeo dell'ultimo LA modificato completo di firme.

Tutti gli esami superati presenti nel Transcript of Records (ToR) devono essere presenti nell'ultimo LA, pena il mancato riconoscimento.

  2.Consegnare i documenti di fine soggiorno

Entro dieci giorni dalla date of departure stabilita nell’Attendance Certificate dall’Università ospitante, è obbligatorio consegnare all'International Office, previo appuntamento, i seguenti documenti di fine soggiorno:

ATTENZIONE! Gli studenti che intendono laurearsi subito dopo il periodo Erasmus devono consegnare tutti i documenti di fine soggiorno almeno 30 giorni prima dell’inizio dell’appello di laurea.

È possibile delegare qualcuno alla consegna dei documenti.

Per prendere appuntamento online è necessario collegarsi all’Area Studenti dell'International Office, effettuando il login alto a destra con le credenziali di Uniweb e cliccando su “Consegna documenti di fine soggiorno”.

Nel caso in cui non sia possibile consegnare i documenti originali entro i 10 giorni, è possibile anticiparli entro lo stesso termine via mail a erasmus@unipd.it, fermo restando che è possibile procedere con il riconoscimento delle attività sostenute all’estero solo con l’acquisizione dei documenti originali.

Solo dopo aver consegnato i documenti di fine soggiorno, aver sostenuto il test OLS e aver compilato il rapporto narrativo EU Survey, è possibile ricevere il saldo della borsa e le eventuali integrazioni.

  3. Sostenere il test linguistico OLS di fine soggiorno

E’ obbligatorio sostenere il test OLS alla fine del soggiorno. Le credenziali per accedere alla piattaforma OLS sono le stesse ricevute prima della partenza all'indirizzo di posta elettronica istituzionale (@studenti.unipd.it). Lo studente riceve un’email di notifica direttamente dalla piattaforma OLS quando è possibile sostenere il test, in base alla data di fine soggiorno impostata al primo accesso alla piattaforma che è possibile visualizzare in qualsiasi momento con le stesse credenziali di accesso.

  4. Compilare online il Rapporto Narrativo EU Survey

Dopo aver consegnato i documenti di fine soggiorno presso l'International Office, lo studente riceve una comunicazione all'indirizzo di posta elettronica istituzionale (@studenti.unipd.it) con il link e le chiavi di accesso per la compilazione online del Rapporto narrativo EU Survey, ossia il questionario di fine soggiorno predisposto dalla Commissione Europea. In caso di mancata compilazione del rapporto narrativo entro 30 giorni dalla comunicazione lo studente dovrà restituire l'intero importo delle somme già percepite.

  5. Provvedere al riconoscimento dell'attività sostenuta all'estero

Per procedere con il riconoscimento dell'attività svolta all'estero è necessario:

  • aver consegnato tutti i documenti di fine soggiorno originali all'International Office (sede di Palazzo Bo)
  • aver ricevuto dall'ufficio Erasmus della propria Scuola di Ateneo le informazioni su come procedere per ottenere il riconoscimento e il PDF protetto del transcript of records da caricare in Uniweb (sezione Mobilità Internazionale > “Compilazione Learning Agreement” > Transcript of records in corrispondenza del quale compare un pallino rosso).

È possibile caricare il transcript of records solo se il Learning Agreement è in stato Presentato o Approvato.

ATTENZIONE! L'ultimo Learning agreement approvato in Uniweb deve contenere tutte le attività presenti nel Transcript of Records / Short Evaluation Report for Thesis Work e la descrizione delle attività deve essere identica.

Il riconoscimento viene effettuato dal Presidente del Consiglio del proprio Corso di Studio (o delegato) o dal referente Erasmus o dal responsabile di flusso, in base alle indicazioni fornite dai Servizi Erasmus presso le Scuole di Ateneo.

Il Programma Erasmus+ Studio stabilisce le seguenti tempistiche per il riconoscimento:

  • la documentazione necessaria per il riconoscimento deve essere presentata dallo studente entro 15 giorni dal ricevimento della stessa (fatte salve specifiche situazioni quali: concomitanza con periodi di ferie o festività) e comunque entro e non oltre il mese di dicembre;
  • la procedura di riconoscimento deve concludersi da parte degli organi competenti entro 5 settimane dal ricevimento della documentazione da parte dello studente.

È possibile consultare le tabelle ECTS per la conversione dei voti.