Documenti di fine soggiorno - Erasmus OUT

  Attendance certificate

L’Attendance Certificate è il certificato di durata del soggiorno (già compilato all’arrivo con la Date of Arrival) da far compilare all'università ospitante in  uno dei 7 giorni precedenti il rientro nella seconda parte dedicata alla Date of Departure. Attesta le date reali (giorno/mese/anno) di arrivo e partenza, con data, firma e timbro originali. Va consegnato obbligatoriamente in originale all'International Office entro 10 giorni dalla Date of Departure (anche se il transcript of records o le lettere di attestazione di tesi non sono ancora disponibili).

Ai fini del conteggio del periodo di mobilità e del relativo pagamento faranno fede le date reali riportate nell’Attendance Certificate, pertanto non saranno accettate correzioni sul documento che non consentano una chiara comprensione delle date.

Il certificato in genere viene compilato dall'ufficio Relazioni internazionali o dall’ufficio Erasmus dell’Università ospitante (non dal docente coordinatore), secondo propri criteri. Alcune Università attestano la durata del soggiorno solo per il periodo strettamente necessario a seguire le attività accademiche concordate e a sostenere i relativi esami.

Le date attestate nell’Attendance Certificate potranno differire dalle date previste nel contratto finanziario, da ritenersi indicative in quanto il soggiorno all’estero deve essere giustificato da attività didattiche e non sempre è possibile stabilirlo in anticipo con precisione. Il contratto finanziario stabilisce il numero massimo di giorni che possono essere coperti dalla borsa Erasmus; se il periodo di permanenza indicato nell’attendance certificate fosse più breve rispetto al periodo previsto nel contratto finanziario, i giorni in eccedenza non verranno pagati. Allo stesso modo, il periodo di prolungamento eventualmente richiesto non verrà finanziato.

Il calcolo del periodo di mobilità svolto nell’ambito del Programma Erasmus+ Studio avviene "in giorni" considerando convenzionalmente tutti i mesi pari a 30 giorni e l'anno pari a 360 giorni. Per maggiori informazioni visita la sezione “Durata della mobilità e contributi"

La mancata presentazione del certificato di soggiorno, o la presentazione di un certificato non valido (senza firma/timbro, con data di emissione non corretta, o con cancellature e correzioni) comporterà l'annullamento dello status Erasmus e la completa restituzione degli importi già liquidati

  Transcript of records

Il transcript of records è il certificato delle attività sostenute all’estero (esami, tesi, tirocinio) con relativi numero di crediti e valutazione, rilasciato dall’Università ospitante al termine del soggiorno e indispensabile per poter ottenere il riconoscimento. Per poter essere riconosciute, tutte le attività presenti nel transcript of records devono essere presenti nel Learning Agreement preventivamente approvato in Uniweb dal docente di Padova e controfirmato dall’Università ospitante.

Se il transcript of records è disponibile prima del rientro a Padova, va consegnato in originale entro 10 giorni dalla Date of Departure inserita nell’Attendance Certificate. Vanno consegnati anche gli originali di eventuali certificati di esami di lingua sostenuti e non presenti nel transcript of records per i quali si richiede il riconoscimento.

Nel caso in cui il Transcript of records non sia ancora disponibile prima del rientro, lo studente deve chiedere all’Università ospitante di spedire il transcript of records originale per posta ordinaria al seguente indirizzo:

Università degli Studi di Padova
International Office – Programma Erasmus+ Studio
via VIII Febbraio, 2
35122 Padova (Italy)

Per ottimizzare i tempi e poter procedere con il riconoscimento, è possibile chiedere all’Università ospitante di anticipare il transcript of records via mail direttamente a erasmus@unipd.it (non attraverso lo studente).

Solo i Transcript of Records con firma digitale certificata (in genere si tratta di un codice alfanumerico che consente di verificare la validità della firma) possono essere consegnati direttamente dallo studente all'International Office, anche via mail.

Per gli studenti che partecipano al bando Erasmus+ Studio a.a. 2017/18 è obbligatorio acquisire almeno 9 crediti. Per gli studenti che si recano all'estero per tesi e tirocinio la cui l'attività certificata non  presenti l'assegnazione di crediti, saranno presi in considerazione i crediti registrati In caso contrario è prevista la mobilità senza borsa Erasmus (zero grant) e tutte le somme già liquidate dovranno essere restituite e le eventuali integrazioni verranno annullate. Sono esclusi da tale regola gli studenti di dottorato.

  Attestazione del lavoro di tesi e/o tirocinio

Spesso nel transcript of records rilasciato dalle Università partner non vengono certificate le attività di ricerca per tesi e/o di tirocinio. In questi casi, per gli studenti che svolgono in tutto o in parte il lavoro di tesi all'estero è obbligatorio consegnare:

  • Short Evaluation Report for Thesis Work / Traineeship: un'attestazione che prevede una breve descrizione del lavoro svolto e il numero di crediti riconosciuti per tesi e/o tirocinio, firmata dal supervisore estero con data, firma e timbro in originale
  • Proposta di Riconoscimento Crediti per Tesi svolta all’estero: stabilisce il numero di crediti che il relatore italiano è disposto a riconoscere per il lavoro di tesi svolto all’estero (non è richiesto per l’attività di tirocinio). Serve solo se il docente di riferimento per il riconoscimento delle attività svolte all’estero è diverso dal relatore italiano, oppure se il supervisore estero non attribuisce un numero di crediti al lavoro di tesi svolto (anche se è il relatore italiano il docente di riferimento per il riconoscimento).

I fac-simile di questi documenti sono disponibili in fondo alla pagina

Si ricorda che la sola attività di tirocinio non è ammessa dal Programma Erasmus+ Studio, pena l’annullamento della mobilità Erasmus+ Studio e la restituzione degli importi già liquidati, pertanto insieme all’attestato di tirocinio è sempre indispensabile presentare certificazione di attività di studio (esami, corsi di lingua, seminari).