Presentazione e modifica Learning agreement

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Il Learning Agreement è un documento fondamentale per le studentesse e gli studenti che partecipano ai programmi di mobilità Erasmus+ e SEMP. Rappresenta un accordo tra la studentessa o lo studente, l'università di origine e l'università ospitante, nel quale vengono definiti i corsi e le attività che la studentessa o lo studente seguirà durante il periodo di mobilità. Inoltre, il Learning Agreement assicura che i crediti acquisiti all’estero vengano riconosciuti dall'università di origine.

Il programma Erasmus+ 2021-2027 prevede la progressiva digitalizzazione di vari processi di mobilità, tra cui lo scambio digitale con le Università partner dei dati del Learning Agreement (Digital Learning Agreement - DLA) attraverso la rete Erasmus without Paper (EWP), nell’ambito della European Student Card Initiative. 

A partire dall’a.a. 2025/26, il Digital Learning Agreement viene attivato nell’ambito del programma Erasmus+ (Arqus incluso) con i partner dei paesi europei che risultano attivi nella rete EWP per lo scambio del DLA. Sono esclusi i partner europei non ancora integrati in EWP e i partner in Turchia e nel Regno Unito con i quali il Learning Agreement continuerà ad essere scambiato in PDF (via email o tramite application, secondo le richieste dell’Università partner).

  Compilazione del Learning agreement / Digital Learning Agreement in Uniweb

Studentesse e studenti sono tenuti a compilare il Learning agreement / Digital Learning Agreement Before the mobility in Uniweb:

  • entro il 15 giugno: per partenze nel primo semestre
  • entro il 15 ottobre: per partenze nel secondo semestre

Si raccomanda la massima attenzione anche alle scadenze stabilite dall’università partner che potrebbe richiedere il LA / DLA già approvato dalla docente o dal docente di Padova prima di queste scadenze.

Prima della compilazione del LA / DLA in Uniweb, è fortemente raccomandato verificare direttamente con l’Università ospitante se sia necessario inserire un contatto specifico della Responsible person presso la Receiving Institution in modo da evitare che il DLA venga respinto o non venga valutato.

Per le informazioni sulla compilazione del Learning Agreement, è necessario fare riferimento alla guida scaricabile di seguito e alle informazioni fornite dal Mobility Desk di Scuola o Dipartimento.

Il numero di crediti che si prevede di acquisire all'estero deve essere commisurato alla durata del soggiorno (di solito 30 crediti per un semestre, 60 crediti per l'intero anno, ovviamente con margini di flessibilità ragionevoli e tenendo conto che anche la sede estera potrebbe imporre un minimo e/o un massimo di crediti).

Le studentesse e gli studenti che svolgono il lavoro di tesi all’estero e le dottorande e i dottorandi devono allegare al Learning Agreement in Uniweb la lettera della docente o del docente relatore/tutor di Padova.

Indicazioni specifiche delle Scuole, dei Dipartimenti o dei Corsi di studio:

  Approvazione del Learning agreement / Digital Learning Agreement da parte dell’Università di Padova (Sending Institution) e da parte dell’Università ospitante (Receiving Institution)

Il Learning Agreement / Digital Learning Agreement presentato in Uniweb deve prima essere approvato dalla docente o dal docente dell’Università di Padova (Sending Institution) in Uniweb e, successivamente, dall’Università ospitante (Receiving Institution).

L’invio del Learning Agreement/ Digital Learning Agreement all’Università partner può avvenire in due modi:

  • Se il partner risulta attivo in EWP, i dati del DLA verranno inviati digitalmente alla sede estera in seguito all’approvazione interna del documento da parte della docente o del docente dell’Università degli studi di Padova. 

Una volta inviato via EWP, il DLA non potrà più essere modificato fino a quando non sarà approvato o rifiutato dall’università partner. In questo caso è necessario contattare l’Università partner e chiedere che approvino o respingano il DLA. 

Se il DLA viene “commentato” (ossia respinto), la studentessa o lo studente dovrà necessariamente presentare un nuovo DLA in Uniweb seguendo le indicazioni del partner. 

Quando il DLA viene approvato, è possibile scaricare la versione Standard Europea completa di firme. 

Si segnala che nella versione Standard Europea del DLA “Changes During the mobility” scaricabile da Uniweb, le modifiche apportate non sono visibili finché non vengono approvate anche dall’Università partner. Tuttavia, le modifiche sono già presenti nel Riepilogo del DLA.

  • se con l’Università partner non è attivo lo scambio del DLA via EWP, si dovrà inviare all’Università Partner il pdf della versione standard europeo (non il Riepilogo) scaricabile da Uniweb, via email o tramite application, secondo le richieste della sede estera. La studentessa o lo studente riceverà la versione Standard Europea controfirmata dal partner in formato cartaceo originale o PDF via email.

Se durante il periodo di mobilità dovessero esserci modifiche ai corsi scelti, il Learning Agreement / Digital Learning Agreement dovrà essere aggiornato in Uniweb e approvato nuovamente da tutte le parti coinvolte (Exceptional changes to the learning agreement - During the mobility).

Il LA / DLA approvato da tutte le parti dovrà essere caricato in Mobility Online:

  • la versione “Before the mobility” deve essere caricata nella sezione During the mobility per confermare l’inizio della mobilità con i documenti di inizio mobilità;
  • l’eventuale versione “Exceptional changes to the Learning Agreement” con le modifiche apportate durante la mobilità, deve essere caricata nella sezione End of the mobility a fine mobilità;

I seguenti template vanno utilizzati solo in caso di malfunzionamenti nella rete EWP oppure nel caso in cui l’Università partner non dovesse accettare la firma acquisita tramite SSO presente nella versione Standard Europea scaricabile da Uniweb.

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