Al tuo arrivo - Accordi bilaterali
Step 1: Badge e certificato di arrivo
All'arrivo a Padova gli studenti e le studentesse devono prenotare un appuntamento per registrare l'arrivo e ricevere il badge Unipd. L'appuntamento è necessario per confermare la presenza a Padova.
Gli appuntamenti sono programmati dalla settimana precedente fino alla settimana successiva all’inizio del semestre. Gli studenti e le studentesse riceveranno un’email dal settore Mobility con informazioni dettagliate su come e quando prenotare l’appuntamento.
Chi soggiorna in una residenza ESU dovrà prendere anche un altro appuntamento presso il Servizio SASSA per la firma del contratto di alloggio. Bisogna prenotare un appuntamento per la prima data disponibile dopo l’arrivo a Padova, dall’area riservata del portale online ESU ("Sportello Studente") cliccando sull’icona del calendario in alto a destra.
Step 2: Immatricolazione
Solitamente, la procedura di immatricolazione viene completata prima del tuo arrivo. Ricorda che, dopo l’immatricolazione, il tuo username numerico temporaneo per accedere a Uniweb cambierà nel nuovo username “nome.cognome@studenti.unipd.it” (come indicato nel tuo documento d’identità/passaporto e registrato in Uniweb). Se il tuo username numerico temporaneo smette di funzionare, potrebbe significare che sei già stato/a immatricolato/a e potrai accedere utilizzando il tuo username definitivo.
La password impostata durante la prima attivazione dell’account resterà la stessa anche dopo l’immatricolazione, ma scade ogni 3 mesi.
Step 3: Assicurazione universitaria e tassa di iscrizione
Sarà richiesto il pagamento di una tassa di iscrizione di €22,50, che copre i costi dell’assicurazione (€6,50) e il rimborso per le spese amministrative (€16,00). Questo pagamento è obbligatorio per tutti gli studenti e studentesse iscritti/e all’Università di Padova, anche se già coperti/e da altre assicurazioni private o nazionali.
L’assicurazione UNIPD copre eventuali incidenti che possono verificarsi nel tragitto da casa all’università, durante le lezioni o mentre si consuma il pasto in una mensa ESU.
È possibile pagare la tassa di €22,50 senza costi aggiuntivi tramite PagoPA, un metodo di pagamento che garantisce transazioni elettroniche sicure e affidabili verso la pubblica amministrazione. Per effettuare il pagamento, accedi alla tua pagina personale su Uniweb e clicca su:
“Diritto agli studi universitari, disabilità, trasparenza, corsi estivi” > “Pagamenti”.
Per ulteriori informazioni su come pagare tramite PagoPA: https://www.unipd.it/en/pagopa
Step 4: Inizio delle attività
Le lezioni possono iniziare prima o dopo le date ufficiali dei semestri pubblicate nel calendario accademico. Per conoscere la data esatta di inizio delle tue lezioni, è necessario l'orario delle lezioni di ciascun corso, che dovrebbe essere disponibile tra 4 e 2 settimane prima dell'inizio delle lezioni.
Non è necessario iscriversi ai corsi che seguirai; è sufficiente registrarsi a ciascun corso sulla piattaforma e-learning Moodle, e compilare il Piano di Studi su Uniweb (vedi la sezione Durante il soggiorno).
Riceverai istruzioni dettagliate durante i Welcome Days e tramite email.
Step 5: Permesso di soggiorno per cittadini non UE
(Si rimanda anche alla Guida dettagliata inviata via email dal settore Mobility).
La domanda per il permesso di soggiorno deve essere presentata entro 8 giorni lavorativi (dal lunedì al venerdì), considerando come primo giorno quello successivo al giorno completo di arrivo in Italia.
Il settore Mobility ti contatterà dopo il tuo arrivo e ti indicherà come avviare la procedura.
Gli studenti e le studentesse devono raccogliere tutti i seguenti documenti richiesti:
- 4 fotografie formato passaporto
- 1 marca da bollo di 16,00 Euro, da acquistare in tabaccheria
- Assicurazione: fotocopia della polizza/certificato. Un’assicurazione medica accettabile per il permesso di soggiorno deve prevedere un ufficio nazionale con sede in Italia contattabile in caso di emergenza. Gli studenti devono essere consapevoli che l’assicurazione utilizzata per ottenere il visto potrebbe non rispettare i requisiti richiesti per il permesso di soggiorno.
- Conferma di arrivo: il Mobility Desk fornirà via email un documento attestante la data di arrivo e la durata del soggiorno, necessario per la domanda di permesso di soggiorno.
- Fotocopia di tutte le pagine del passaporto (pagina principale e tutte le pagine con visti/timbri)
- Contratto di alloggio/dichiarazione di ospitalità:
- Tutti gli studenti e le studentesse che soggiornano nelle residenze universitarie firmeranno un contratto al momento dell’arrivo presso il Servizio SASSA (“Atto di accettazione alloggio”);
- Gli studenti e le studentesse che hanno scelto un alloggio privato devono includere nella domanda una fotocopia del contratto firmato e la “Comunicazione di ospitalità”, che il/la proprietario/a deve inviare all’Ufficio Immigrazione entro 48 ore dall’ingresso dello studente/studentessanell’appartamento.
- Codice fiscale: questo documento sarà fornito via email dal settore Mobility.
Una volta pronta la domanda per il permesso di soggiorno, gli studenti e le studentesse devono inviare personalmente la busta presso un Ufficio Postale (“Poste Italiane”). Il costo della domanda, da pagare in posta, è di circa 100,00 Euro.
L’Ufficio Postale rilascerà 3 ricevute, che costituiscono prova della domanda e contengono le seguenti informazioni:
- un foglio con la data dell’appuntamento all’Ufficio Immigrazione per le impronte digitali;
- la ricevuta di pagamento della domanda;
- un foglio contenente username e password, che permettono di controllare lo stato del permesso di soggiorno sul sito web dedicato.
Gli studenti e le studentesse devono conservare queste 3 ricevute, poiché attestano la regolare permanenza in Italia fino al rilascio della carta di permesso di soggiorno (si consiglia di tenere una fotocopia in portafoglio e gli originali a casa).
Una volta completate tutte le procedure sopra indicate, i cittadini non UE sono tenuti a caricare su Mobility Online una copia scannerizzata a colori o una fotografia di ciascuno dei 3 fogli ricevuti dall’Ufficio Postale.
Step 6: Welcome Days
I Welcome Days sono rivolti a tutti gli studenti e le studentesse in arrivo che partecipano a un programma di mobilità e agli studenti dei programmi internazionali congiunti. Si svolgono generalmente all’inizio di ogni semestre e la partecipazione è fortemente consigliata a tutti gli studenti e studentesse.
