Protocollo informatico
Documenti in partenza con firma digitale
Il sistema di gestione documentale Titulus97 (d’ora in poi Titulus) mette a disposizione un flusso automatico per la produzione di documenti in partenza digitali (documenti informatici ai sensi del Codice dell’Amministrazione Digitale - D.Lgs. n. 82/2005).
Il flusso prevede un iter di approvazione che inizia con l’inserimento di una bozza da parte di un operatore proponente, prosegue con la valutazione della bozza da parte di vari approvatori a vari livelli gerarchici e termina con la sottoscrizione digitale (da parte di chi ne ha l’autorità) e la protocollazione automatica.
Ogni modifica apportata alla bozza di documento viene registrata in Titulus per cui è possibile in ogni momento avere accesso alle informazioni relative agli interventi effettuati sul documento e alle varie versioni dello stesso.
Decreti digitali dell'Amministrazione Centrale
Il sistema di gestione documentale Titulus permette la produzione di decreti digitali (documenti informatici ai sensi del Codice dell’Amministrazione Digitale - D.Lgs. n. 82/2005) automatizzando il flusso gestionale.
Partendo da una bozza del documento è possibile giungere alla repertoriazione finale attraverso i passaggi di redazione, modifica, apposizione delle sigle e sottoscrizione sempre all’interno di Titulus: in questo modo il documento informatico non assume mai la forma di “documento cartaceo” e l’iter per la firma digitale attraverso i vari livelli gerarchici si snellisce notevolmente.
Tutte le azioni del flusso sono registrate nel sistema di gestione documentale ed è possibile, per le persone coinvolte, avere in ogni momento accesso alle informazioni relative agli interventi effettuati sul documento e alle varie versioni dello stesso.
Ricordiamo di riportare nella bozza dei decreti quanto segue, come da modelli allegati
- al posto della data la dicitura: "data della registrazione"
- sotto il nominativo del sottoscritore la frase: firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005
- in calce al documento i riferimenti delle persone coinvolte nei flussi (RPA, Dirigente, Direttore Generale)
Modello bozza decreto rettore
Modello bozza decreto direttore generale
Modello bozza decreto dirigente
- Linee guida (PDF)
- Tutorial (Video)
Raccomandazioni del progetto Aurora
Per la corretta registrazione del corrispondente e redazione dell'oggetto vanno rispettate le raccomandazioni del progetto Aurora, adottato con DDA rep. n. 2901 prot n. 66956 del 30 novembre 2009 e in vigore dal 1 gennaio 2010, scaricabile dal sito Aurora. Tali norme valgono anche per i documenti ricevuti e inviati tramite PEC.
Ufficio Gestione documentale
via 8 Febbraio 2, 35122 Padova
fax 049.8273529
archivio@unipd.it
