Gestione eventi

Docenti, personale tecnico-amministrativo, studenti, utenti esterni che desiderino organizzare o promuovere manifestazioni, seminari, cerimonie i cui contenuti siano di specifico interesse per l’Università, o che coinvolgano direttamente soggetti che operano nell’Ateneo, possono rivolgersi agli uffici che collaborano alle diverse fasi della preparazione e gestione degli eventi.

Prenotare gli spazi
Le Sale di rappresentanza di Palazzo Bo e la Sala dei Giganti  al Liviano sono gestite dall'Ufficio Comunicazione, per il  rilascio dei permessi per riprese video e fotografiche all’interno dei locali dell’Università contatare l'Ufficio Public engagement. In generale, l’utilizzo degli spazi dell’Ateneo è definito dall'apposito Regolamento ("Regolamento per la concessione in uso temporaneo di spazi e locali dell'Ateneo"). È necessario contattare l'Ufficio Comunicazione anche per le eventuali richieste di patrocinio. Per gli spazi presso il Giardino della biodiversità è necessario consultare il sito dell'Orto botanico.

Preparare locandine e pieghevoli
Per gli eventi istituzionali è necessario appoggiarsi ai modelli di documento descritti nel Manuale di identità visiva, in particolare alla sezione 6 - Informazione e promozione. I modelli degli strumenti di comunicazione istituzionale sono disponibili online sul sito di Ateneo alla voce S.I.T., assieme al manuale e ai suoi aggiornamenti in formato elettronico. L’utilizzo di sigillo e logo dell’Università è concesso dall'Ufficio Comunicazione.

Pubblicizzare l’evento
Se si tratta di un evento istituzionale, è possibile chiedere l’inserimento della notizia sul sito di Ateneo scrivendo a redazioneweb@unipd.it. È opportuno corredare la richiesta con informazioni sull’evento, nonché i file della locandina o del pieghevole. L'evento sarà pubblicizzato nella sezione "Appuntamenti" del portale: https://ilbolive.unipd.it/eventi ed eventualmente diffuso attraverso i socialmedia Unipd e le mailing list "infoeventi".
I rapporti con la stampa sono invece curati dall’Ufficio Stampa - stampa@unipd.it.

Allestire eventi
È possibile chiedere la registrazione audio e video di eventi organizzati in Ateneo, con post produzione ed eventuale messa on-line dell’evento, contattando l'Ufficio Digital learning e multimedia.

 

COVID: Misure di prevenzione e contenimento per la ripresa della attività 

Ufficio Comunicazione  - Eventi
Palazzo Storione, Riviera Tito Livio 6
tel. 049.827 1597
eventi@unipd.it
redazioneweb@unipd.it

Ufficio Comunicazione - Cerimoniale
tel. 049.827 1543 - 1545 - 1551
cerimoniale@unipd.it

Ufficio Stampa
Palazzo Bo, via 8 Febbraio 2
fax 049.8273050
stampa@unipd.it

Ufficio Digital learning e multimedia 
via del Padovanino 9
tel. 049.8278943
fax 049.8277461
ufficio.dlm@unipd.it