Tipologia: tempo determinato
Categoria: incarico dirigenziale a tempo determinato di durata triennale
Posti: 1
Struttura: sedi dell’Università di Padova
Regime impegno: tempo pieno

Titolo di studio richiesto: laurea specialistica o magistrale ovvero diploma di laurea conseguito secondo l'ordinamento didattico previgente al regolamento di cui al D.M. 509/1999

Ulteriori requisiti di accesso: così come elencati nell’art. 3 dell’avviso di selezione

La posizione prevede lo svolgimento delle seguenti attività:

assicurare l’acquisizione del materiale bibliografico e la gestione dei servizi di catalogazione, archiviazione, conservazione e digitalizzazione;
curare l’organizzazione di gare di Ateneo e inter Ateneo per beni e servizi destinati alle Biblioteche e la gestione dei relativi contratti;
assicurare lo sviluppo della Biblioteca digitale incrementando l’offerta bibliografica e documentale in tutte le discipline, attraverso l’aggiornamento costante di tutte le collezioni digitali;
garantire la gestione dell’infrastruttura tecnologica necessaria all’implementazione di tutti i servizi e dei sistemi di accesso, di utilizzo e di ricerca nonché il relativo sistema informativo anche attraverso il supporto dell’Area Sistemi Informatici e Telematici;
promuovere e assicurare progetti di cooperazione, anche mediante convenzioni, con altri Atenei, Istituzioni regionali, nazionali e internazionali, Enti di ricerca e altre Organizzazioni bibliotecarie;
promuovere le attività finalizzate allo sviluppo di attività di supporto alla terza missione, con particolare riferimento all’integrazione dei sistemi gestionali di biblioteche, musei e archivi, nonché alla conservazione delle collezioni digitali;
assicurare la gestione del Sistema Bibliotecario di Ateneo (S.B.A.), secondo criteri di efficacia, trasparenza e qualità garantendo la necessaria coerenza con le finalità istituzionali dell’Ateneo (didattica, ricerca e “terza missione”) e in attuazione degli obiettivi strategici di Ateneo e delle linee di indirizzo e ai programmi di sviluppo delle collezioni scientifiche deliberati dal Comitato Tecnico Scientifico (C.T.S.) del Centro di Ateneo per le Biblioteche (C.A.B.);
assicurare il supporto tecnico specialistico alla Direzione Generale nella formulazione di progetti di potenziamento dei servizi di Biblioteca digitale e di rinnovamento dei servizi bibliotecari;
assicurare lo sviluppo e l’implementazione dei sistemi di misurazione e valutazione delle attività e dei servizi erogati dal Centro di Ateneo per le Biblioteche (C.A.B);
assicurare la distribuzione delle risorse di personale in rapporto alle necessità delle strutture bibliotecarie e dei servizi centrali del Sistema Bibliotecario e alla realizzazione di progetti di sviluppo, secondo criteri di mobilità e flessibilità organizzativa;
assicurare la valorizzazione del personale, sostenendone le competenze e la motivazione e gestendo la valutazione dei risultati.

Sono richieste inoltre le seguenti capacità professionali, conoscenze e competenze:

Conoscenze generali

conoscenze delle tecniche di pianificazione, budget e controllo;
conoscenza delle tecniche di gestione e sviluppo delle risorse umane e di organizzazione del lavoro;
conoscenze delle procedure per l’acquisizione di beni e servizi, preferibilmente in ambito bibliotecario, con fornitori e partner nazionali e internazionali, anche in contesti consortili;
conoscenze informatiche (livello minimo di riferimento, classificazione ECDL: “Full Standard”);
buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (livello minimo di riferimento, classificazione CEFR: “B2”);
conoscenza della normativa generale dell’Università (compresa quella relativa alla Pubblica Amministrazione in generale, riferibile all’Università).

Conoscenze specifiche dell’area da presidiare

conoscenze in materia di valutazione della qualità e della produttività di servizi;
conoscenze in materia di diritto d’autore e di Open Access; conoscenze in materia di catalogazione e valorizzazione dei beni culturali;
conoscenza, anche mediante esperienza, di coordinamento di problematiche organizzative, con particolare riferimento a sistemi complessi;
riconosciuta competenza e autorevolezza professionale in ambito attinente al profilo ricercato, verificabile sulla base di precedenti esperienze lavorative e di un adeguato curriculum professionale.

Competenze Manageriali

Visione d’insieme: possesso di una visione ampia del contesto di riferimento, definizione chiara dei propri obiettivi garantendo coerenza e unità alle azioni intraprese, acquisizione di metodologie, strumenti e tecniche per meglio comprendere come attuare la strategia, saper elaborare alternative per raggiungere i propri obiettivi, favorire lo sviluppo di un approccio creativo al cambiamento considerando in una prospettiva integrata problemi diversi, cercando soluzioni che possano risultare efficaci, sia al problema che si affronta sia al contesto di riferimento;
decisionalità e orientamento al risultato: capacità di affrontare e scegliere in condizioni di incertezza, carenza e complessità, ove sia presente una situazione di rischio, con ponderatezza, lucidità, tempestività, scegliendo la migliore delle alternative possibili tenendo conto del rapporto efficienza/efficacia della decisione. Ricerca delle modalità operative più efficaci ed efficienti per conseguire il successo nell’attività svolta, anche attraverso l’autodeterminazione degli obiettivi e la definizione di livelli di prestazione sfidanti. Focus costantemente rivolto ai risultati attesi;
pianificazione e analisi: pianificazione di azioni, tempi e risorse, per conseguire gli obiettivi, monitorando e controllando con sistematicità i punti chiave da cui dipende il risultato. Capacità di elaborare le diverse variabili di un problema e quindi di approfondire i dati a disposizione, fino a ottenere una soluzione che ottimizzi gli elementi in gioco;
gestione e sviluppo risorse umane: conoscenza delle regole che determinano il rapporto di lavoro, capacità di valorizzare i collaboratori, di delegare attività, di monitorare il Team, di valutare le prestazioni, con costante orientamento alle strategie dell’Ateneo;
abilità relazionale: capacità di sapersi muovere, risultando efficaci in relazioni e contesti diversi, prestando attenzione ai feedback dell’interlocutore e dell’ambiente. Saper utilizzare efficacemente il linguaggio verbale e non verbale al fine di instaurare rapporti interpersonali costruttivi e proficui, dimostrando disponibilità al confronto e al dialogo anche attraverso la capacità di ascoltare in modo attivo e di comprendere le emozioni e i bisogni degli altri. Saper sviluppare, coordinare e gestire le reti di soggetti pubblici e privati funzionali all’attuazione degli indirizzi strategici e/o in risposta ad esigenze critiche e contingenti. Saper individuare e utilizzare, mantenendo senso della realtà e distacco emotivo anche in situazioni di conflitto, argomentazioni convincenti in trattative volte a valorizzare i punti di accordo e a minimizzare le divergenze proponendo soluzioni vantaggiose per tutte le parti in gioco;
flessibilità di pensiero/innovazione: capacità di affrontare i problemi senza essere condizionato né da schemi di riferimento né da chiusure preconcette, riuscendo a integrare con altri dati quelli a disposizione, ampliando così il campo di indagine al fine di individuare soluzioni nuove e caratterizzate da migliore efficacia ed efficienza. Essere aperto ad un sereno e costruttivo confronto con gli altri, gestendo efficacemente eventuali contrasti. Agire senza lasciarsi condizionare da pregiudizi e/o vincoli operativi, manifestando propensione a recepire nuovi stimoli ed opportunità. Modificare il proprio stile di comportamento in funzione del contesto, adattandosi con facilità a situazioni e interlocutori diversi. Capacità di individuare modalità di operare diverse dall’esperienza consolidata arrivando a produrre idee e percorsi risolutivi nuovi, aggregando e disgregando dati conosciuti e ipotesi non sperimentate, puntando a migliorare continuamente risultati, organizzazione e metodi di lavoro;
consapevolezza organizzativa del proprio ruolo e leadership: capacità di comprendere le principali finalità e linee di sviluppo dell’organizzazione. Condivisione dei principi e dei valori della pubblica amministrazione e tendenza ad agire coerentemente con l’organizzazione. Capacità e volontà di allineare i propri comportamenti alle necessità, alle priorità e agli obiettivi dell’organizzazione, ponendosi come polo di aggregazione emotiva dei bisogni e delle motivazioni dei collaboratori;
propensione all’uso della tecnologia quale strumento di innovazione e di miglioramento del servizio e dell’ambiente di lavoro.

Ufficio Personale Tecnico Amministrativo