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Il Learning Agreement / Digital Learning Agreement presentato in Uniweb deve prima essere approvato dalla docente o dal docente dell’Università di Padova (Sending Institution) in Uniweb e, successivamente, dall’Università ospitante (Receiving Institution).
L’invio del Learning Agreement/ Digital Learning Agreement all’Università partner può avvenire in due modi:
- Se il partner risulta attivo in EWP, i dati del DLA verranno inviati digitalmente alla sede estera in seguito all’approvazione interna del documento da parte della docente o del docente dell’Università degli studi di Padova.
Una volta inviato via EWP, il DLA non potrà più essere modificato fino a quando non sarà approvato o rifiutato dall’università partner. In questo caso è necessario contattare l’Università partner e chiedere che approvino o respingano il DLA.
Se il DLA viene “commentato” (ossia respinto), la studentessa o lo studente dovrà necessariamente presentare un nuovo DLA in Uniweb seguendo le indicazioni del partner.
Quando il DLA viene approvato, è possibile scaricare la versione Standard Europea completa di firme.
Si segnala che nella versione Standard Europea del DLA “Changes During the mobility” scaricabile da Uniweb, le modifiche apportate non sono visibili finché non vengono approvate anche dall’Università partner. Tuttavia, le modifiche sono già presenti nel Riepilogo del DLA.
- se con l’Università partner non è attivo lo scambio del DLA via EWP, si dovrà inviare all’Università Partner il pdf della versione standard europeo (non il Riepilogo) scaricabile da Uniweb, via email o tramite application, secondo le richieste della sede estera. La studentessa o lo studente riceverà la versione Standard Europea controfirmata dal partner in formato cartaceo originale o PDF via email.
Se durante il periodo di mobilità dovessero esserci modifiche ai corsi scelti, il Learning Agreement / Digital Learning Agreement dovrà essere aggiornato in Uniweb e approvato nuovamente da tutte le parti coinvolte (Exceptional changes to the learning agreement - During the mobility).
Il LA / DLA approvato da tutte le parti dovrà essere caricato in Mobility Online:
- la versione “Before the mobility” deve essere caricata nella sezione During the mobility per confermare l’inizio della mobilità con i documenti di inizio mobilità;
- l’eventuale versione “Exceptional changes to the Learning Agreement” con le modifiche apportate durante la mobilità, deve essere caricata nella sezione End of the mobility a fine mobilità;
I seguenti template vanno utilizzati solo in caso di malfunzionamenti nella rete EWP oppure nel caso in cui l’Università partner non dovesse accettare la firma acquisita tramite SSO presente nella versione Standard Europea scaricabile da Uniweb.
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