| Università di Padova

Prima di partire per l'Erasmus

Submitted by simonetta.capparotto on Lun, 02/07/2012 - 15:10

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Prima della partenza è necessario essere regolarmente iscritti all'Università di Padova

Un vademecum sugli adempimenti per le studentesse e gli studenti vincitori di borsa Erasmus è disponibile nell’area riservata della piattaforma Mobility Online, le cui credenziali per l’accesso vengono inviate via email dopo l’accettazione del posto Erasmus.

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Prima della partenza è necessario essere regolarmente iscritti all'Università di Padova

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Dopo la fase di accettazione della borsa Erasmus, il Mobility Desk di Scuola/Dipartimento invia la nomination degli studenti vincitori alle Università partner. Gli studenti dovranno reperire autonomamente la modulistica nelle pagine web della sede estera e provvedere a trasmetterla entro le scadenze definite dalla stessa. In alcuni casi le Università ospitanti informano gli studenti vincitori su modalità di iscrizione e scadenze via mail.

I documenti maggiormente richiesti sono:

Application form: modulo di iscrizione presso l’Università partner
Accomodation form: modulo di richiesta dell’alloggio. Alcune Università partner offrono la possibilità di alloggiare presso le residenze universitarie, compatibilmente ai posti disponibili. In mancanza, lo studente deve provvedere autonomamente alla ricerca dell’alloggio.
Learning Agreement: è necessario inviare la versione standard europea scaricabile da Uniweb solo dopo l’approvazione da parte del docente di Padova.
Academic Transcript of Records: certificato degli esami sostenuti a Padova con relativi voto e numero di crediti in lingua inglese da richiedere all'ufficio Carriere studenti (è richiesto il pagamento della marca da bollo da 16 euro).
Attestato o certificato di conoscenza linguistica:se è sufficiente un attestato di livello linguistico è possibile sostenere il test al Centro Linguistico di Ateneo (CLA) nelle date disponibili. Se serve una certificazione linguistica specifica (es. IELTS, GOETHE, …), lo studente deve provvedere autonomamente.

Si raccomanda di prestare attenzione alle scadenze dell’Università partner che altrimenti potrebbe rifiutare lo studente già vincitore. Non sempre, inoltre, le scadenze dell’Università partner e dell’Università di Padova coincidono.

Nella modulistica della sede estera vengono spesso richiesti i dati relativi al nostro Ateneo, riportati di seguito:

Home institution / Sending institution:

Università degli Studi di Padova

via -VIII Febbraio 1848, 2

35122 Padova ITALY

Erasmus code: I-PADOVA01

Departmental Coordinator o Bilateral Flow contact person:

Docente responsabile di flusso a Padova

Institutional Coordinator:

Cristina Basso – prorettrice alle Relazioni internazionali

Email di riferimento per l’Università partner: erasmus@unipd.it

Per la firma della prorettrice (Institutional Coordinator) è necessario contattare il Mobility desk della Scuola/Dipartimento di afferenza.

Potrebbe essere richiesto il livello di studio:

Corso di laurea triennale: "Bachelor’s Degree" o "1st cycle"
Corso di laurea specialistica/magistrale/magistrale a ciclo unico: "Master’s Degree" o "2nd cycle"
Corso di dottorato: "Doctorate" o "3rd cycle"

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Generalmente per il soggiorno Erasmus è sufficiente portare con sé la tessera sanitaria TEAM (Tessera Europea di Assistenza Malattia) distribuita dal Ministero della Salute, che permette di ricevere assistenza medica nei paesi dell'Unione Europea e in Svizzera durante periodi di studio, lavoro o vacanza.

È comunque necessario rivolgersi con un certo anticipo, prima della partenza, alla propria ULSS/ASL di appartenenza per ricevere maggiori informazioni su ulteriori documenti o modelli eventualmente richiesti dall'università ospitante per la copertura medica durante la permanenza nelle proprie strutture, e sulle relative procedure da seguire per ottenere il rimborso delle spese mediche.

Gli studenti che partono per destinazioni al di fuori dell'UE devono sottoscrivere un'assicurazione privata oppure rivolgersi alla propria ULSS/ASL di appartenenza per maggiori informazioni.

Per i cittadini extracomunitari, pur iscritti al Servizio Sanitario Nazionale, l’iscrizione al Servizio Sanitario Nazionale non è valida fuori dall’Italia.

Per informazioni più dettagliate:

http://www.salute.gov.it/ - Assistenza sanitaria italiani all'estero e stranieri in Italia
Guida interattiva sull’assistenza sanitaria all’estero
http://ec.europa.eu/health/ - Il portale della salute UE
http://ec.europa.eu/social/ - La Tessera Europea di Assicurazione Malattia
http://www.salute.gov.it/ – Se parto per …

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Per informazioni sulla copertura assicurativa prevista dall’Università di Padova a tutti gli studenti regolarmente iscritti consultare la pagina: https://www.unipd.it/assicurazione

È possibile scaricare il testo della polizza assicurativa in lingua inglese direttamente dalla propria pagina di Uniweb (sezione Autocertificazioni).

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A partire dall’a.a. 2024/25, nella piattaforma Moodle è disponibile Ready to Mobile: your starter kit, un corso per aiutare studentesse e studenti a prepararsi al meglio per la propria mobilità. Il corso si compone di una serie di brevi video informativi; al termine di ciascun video è necessario superare un quiz per poter passare al modulo successivo.

Il completamento del corso con esito positivo è considerato obbligatorio e propedeutico all'erogazione della prima rata della borsa di mobilità.

Le istruzioni per accedere al corso sono inviate via mail alle studentesse e agli studenti vincitori prima della partenza.

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Corsi di lingua per studenti Erasmus in partenza

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Corsi di lingua per studenti Erasmus in partenza

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In conformità alle norme comunitarie, tutte le studentesse e tutti gli studenti devono predisporre prima della partenza un piano di studi da svolgere all'estero (Learning Agreement), che deve essere approvato dalle autorità accademiche competenti, ovvero l’Università di Padova e l’Università ospitante.

Il programma Erasmus+ 2021-2027 prevede la progressiva digitalizzazione di vari processi di mobilità, tra cui lo scambio digitale dei dati relativi al Learning Agreement (Digital Learning Agreement - DLA) attraverso la rete Erasmus without Paper (EWP).

A partire dall’a.a. 2025/26, il Digital Learning Agreement viene attivato nell’ambito del programma Erasmus+ (Arqus incluso) con i partner europei che risultano attivi nella rete EWP. Sono esclusi i partner europei non ancora integrati in EWP e i partner in Turchia e nel Regno Unito.

Per la presentazione del Learning Agreement / Digital Learning Agreement e dei successivi cambiamenti è necessario utilizzare la procedura in Uniweb e seguire le indicazioni fornite dai Mobility Desk di Scuola o Dipartimento.

Le scadenze per la presentazione del LA / DLA Before the mobility in Uniweb sono le seguenti:

entro il 15 giugno: per mobilità nel primo semestre
entro il 15 ottobre: per mobilità nel secondo semestre

Si raccomanda la massima attenzione alle scadenze stabilite dall’università partner che potrebbe richiedere il LA / DLA già approvato dalla docente o dal docente di Padova prima di queste scadenze.

Per poter firmare il Contratto Finanziario il LA / DLA deve essere approvato in Uniweb dalla docente o dal docente di riferimento di Padova.

Il LA / DLA before the mobility completo di firme va caricato sulla piattaforma Mobility Online (nella sezione During the mobility che si attiverà dopo aver ricevuto il Contratto Finanziario firmato e protocollato) ed è indispensabile per poter ottenere la prima parte della borsa Erasmus. Se il LA / DLA before the mobility non viene controfirmato prima della partenza, è necessario ottenere la firma entro 7 giorni dall’arrivo presso la sede partner.

Il mancato rispetto delle regole relative al LA / DLA in Uniweb comporta l’annullamento d’ufficio dello status Erasmus.

Per maggiori informazioni sulla compilazione consultare la pagina dedicata al Learning Agreement. e le informazioni fornite dal proprio Mobility Desk di Scuola / Dipartimento.

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Per cambiare semestre di partenza occorre entrare nell’area riservatadella piattaforma Mobility Online e compilare il modulo Postpone your stay. Se la studentessa o lo studente risulta già nominato all’Università estera deve inoltre informare anche l'Università estera, richiedere se sia necessaria una nuova nomination per la partenza al secondo semestre ed informare il proprio Mobility Desk.

È possibile posticipare la partenza dal primo al secondo semestre, ma non è possibile anticiparla dal secondo al primo.

Non è necessario comunicare il cambio data di partenza se si tratta dello stesso semestre. Potrà essere indicata una data più precisa al momento della compilazione del modulo del contratto finanziario sulla piattaforma Mobility Online.

Chi non parte entro 30 giorni dalla data indicata verrà considerato rinunciataria/o ed eliminata/o dalla lista delle vincitrici e dei vincitori.

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Per poter ricevere il contributo Erasmus della Commissione Europea, è obbligatorio firmare il contratto finanziario Erasmus+ prima della partenza.

Possono firmare il contratto finanziario le studentesse e gli studenti che:

abbiano registrato in Uniweb almeno 40 crediti (solo per le studentesse e gli studenti iscritti al primo anno di un corso di laurea di triennale)
abbiano superato gli OFA
abbiano il Learning Agreement in Uniweb approvato dal/dalla docente di Padova.
risultino regolarmente iscritti/e all'Università di Padova per l’anno accademico in cui si effettua la mobilità. Non è possibile laurearsi durante il periodo di mobilità Erasmus. Chi ha vinto una borsa Erasmus+ durante la triennale e parte in magistrale, può firmare il contratto finanziario solo se già immatricolato/a al corso di laurea magistrale.
Una volta immatricolati al corso di laurea magistrale è necessario compilare il modulo sulla piattaforma Mobility Online nella sezione Grant Agreement/Mobility Agreement requirements e attendere i controlli amministrativi.

Per firmare il contratto finanziario è necessario:

Inserire il proprio IBAN in Uniweb nella sezione Didattica/Dati personali/Dati rimborso/Rimborso/Bonifico bancario. Per le mobilità dall’a.a. 2024/25, l’IBAN viene aggiornato automaticamente anche in Mobility Online entro 48 ore dalla modifica in Uniweb. È necessario che lo studente aggiorni sempre e solo i dati in Uniweb.
Importante: L’accredito può avvenire solo su un conto corrente italiano o su carta prepagata dotata di IBAN ed è obbligatorio essere intestatari o cointestatari (non è ammessa la delega sul conto dei genitori).

La Carta dello studente Erasmus/Erasmus student charter scaricabile a piè di pagina è parte integrante del contratto finanziario e costituisce l’allegato III.

Maggiori informazioni saranno inviate via email agli indirizzi di posta di Ateneo (nome.cognome@studenti.unipd.it).

Al momento del completamento dei passaggi in Mobility online per il contratto finanziario, le studentesse e gli studenti compilano anche la liberatoria per mobilità internazionale, un documento obbligatorio per iniziare la mobilità, e un questionario facoltativo sulla mobilità inclusiva.

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Per poter ricevere il contributo Erasmus della Commissione Europea, è obbligatorio firmare il contratto finanziario Erasmus+ prima della partenza.

Possono firmare il contratto finanziario le studentesse e gli studenti che:

abbiano registrato in Uniweb almeno 40 crediti (solo per le studentesse e gli studenti iscritti al primo anno di un corso di laurea di triennale)
abbiano superato gli OFA
abbiano il Learning Agreement in Uniweb approvato dal/dalla docente di Padova.
risultino regolarmente iscritti/e all'Università di Padova per l’anno accademico in cui si effettua la mobilità. Non è possibile laurearsi durante il periodo di mobilità Erasmus. Chi ha vinto una borsa Erasmus+ durante la triennale e parte in magistrale, può firmare il contratto finanziario solo se già immatricolato/a al corso di laurea magistrale.
Una volta immatricolati al corso di laurea magistrale è necessario compilare il modulo sulla piattaforma Mobility Online nella sezione Grant Agreement/Mobility Agreement requirements e attendere i controlli amministrativi.

Per firmare il contratto finanziario è necessario:

Inserire il proprio IBAN in Uniweb nella sezione Didattica/Dati personali/Dati rimborso/Rimborso/Bonifico bancario. Per le mobilità dall’a.a. 2024/25, l’IBAN viene aggiornato automaticamente anche in Mobility Online entro 48 ore dalla modifica in Uniweb. È necessario che lo studente aggiorni sempre e solo i dati in Uniweb.
Importante: L’accredito può avvenire solo su un conto corrente italiano o su carta prepagata dotata di IBAN ed è obbligatorio essere intestatari o cointestatari (non è ammessa la delega sul conto dei genitori).

La Carta dello studente Erasmus/Erasmus student charter scaricabile a piè di pagina è parte integrante del contratto finanziario e costituisce l’allegato III.

Maggiori informazioni saranno inviate via email agli indirizzi di posta di Ateneo (nome.cognome@studenti.unipd.it).

Al momento del completamento dei passaggi in Mobility online per il contratto finanziario, le studentesse e gli studenti compilano anche la liberatoria per mobilità internazionale, un documento obbligatorio per iniziare la mobilità, e un questionario facoltativo sulla mobilità inclusiva.

Test di lingua per studenti Erasmus in partenza

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Test di lingua per studenti Erasmus in partenza

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Le studentesse e studenti in partenza hanno la possibilità di lasciare il proprio alloggio di Padova alle studentesse e agli studenti incoming. Per farlo possono promuovere il proprio annuncio sui canali social gestiti dai Tutor Buddy e da ESN - Erasmus Student Network.

Il Settore Mobility contatta periodicamente le studentesse e gli studenti in partenza inviando i dettagli per partecipare all’iniziativa.

HousingAnywhere

Per trovare un alloggio all’estero e un sostituto per la propria stanza a Padova è possibile utilizzare HousingAnywhere, una piattaforma internazionale di alloggi per studenti.

Per ricevere il proprio profilo VIP UniPd su HousingAnywhere e ottenere accesso prioritario alle stanze disponibili in più di 400 città: https://www.unipd.it/housinganywhere-pd

Per proporre la propria stanza a Padova ad uno studente incoming, avendo la garanzia di ritrovarla al rientro: https://housinganywhere.com/it/list-your-place
Sulla piattaforma è possibile gestire le richieste di studenti interessati alla propria stanza e accettare l’inquilino/a preferito. Gli studenti internazionali incoming all'Università di Padova sono riconoscibili grazie al badge VIP “Studente Verificato” e dovrebbero essere accettati con priorità. Attenzione: è necessario verificare autonomamente che il padrone di casa fornisca il suo consenso alla pubblicazione dell’annuncio. Per ulteriori informazioni contattare vip@housinganywhere.com.

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Le studentesse e studenti in partenza hanno la possibilità di lasciare il proprio alloggio di Padova alle studentesse e agli studenti incoming. Per farlo possono promuovere il proprio annuncio sui canali social gestiti dai Tutor Buddy e da ESN - Erasmus Student Network.

Il Settore Mobility contatta periodicamente le studentesse e gli studenti in partenza inviando i dettagli per partecipare all’iniziativa.

HousingAnywhere

Per trovare un alloggio all’estero e un sostituto per la propria stanza a Padova è possibile utilizzare HousingAnywhere, una piattaforma internazionale di alloggi per studenti.

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Fare domanda Erasmus
Accettazione/rinuncia posto Erasmus
Prima di partire per l'Erasmus
Durante il soggiorno Erasmus
Al rientro dall'Erasmus

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Fare domanda Erasmus
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Procedure Erasmus OUT

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Procedure Erasmus OUT

Contatti

Video tutorial MediaSpace

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Contatti

Video tutorial MediaSpace

Prima della partenza è necessario essere regolarmente iscritti all'Università di Padova

Un vademecum sugli adempimenti per le studentesse e gli studenti vincitori di borsa Erasmus è disponibile nell’area riservata della piattaforma Mobility Online, le cui credenziali per l’accesso vengono inviate via email dopo l’accettazione del posto Erasmus.

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Prima della partenza è necessario essere regolarmente iscritti all'Università di Padova

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Prima della partenza è necessario essere regolarmente iscritti all'Università di Padova

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Prima della partenza è necessario essere regolarmente iscritti all'Università di Padova

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Prima della partenza è necessario essere regolarmente iscritti all'Università di Padova

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Dopo la fase di accettazione della borsa Erasmus, il Mobility Desk di Scuola/Dipartimento invia la nomination degli studenti vincitori alle Università partner. Gli studenti dovranno reperire autonomamente la modulistica nelle pagine web della sede estera e provvedere a trasmetterla entro le scadenze definite dalla stessa. In alcuni casi le Università ospitanti informano gli studenti vincitori su modalità di iscrizione e scadenze via mail.

I documenti maggiormente richiesti sono:

Application form: modulo di iscrizione presso l’Università partner
Accomodation form: modulo di richiesta dell’alloggio. Alcune Università partner offrono la possibilità di alloggiare presso le residenze universitarie, compatibilmente ai posti disponibili. In mancanza, lo studente deve provvedere autonomamente alla ricerca dell’alloggio.
Learning Agreement: è necessario inviare la versione standard europea scaricabile da Uniweb solo dopo l’approvazione da parte del docente di Padova.
Academic Transcript of Records: certificato degli esami sostenuti a Padova con relativi voto e numero di crediti in lingua inglese da richiedere all'ufficio Carriere studenti (è richiesto il pagamento della marca da bollo da 16 euro).
Attestato o certificato di conoscenza linguistica:se è sufficiente un attestato di livello linguistico è possibile sostenere il test al Centro Linguistico di Ateneo (CLA) nelle date disponibili. Se serve una certificazione linguistica specifica (es. IELTS, GOETHE, …), lo studente deve provvedere autonomamente.

Si raccomanda di prestare attenzione alle scadenze dell’Università partner che altrimenti potrebbe rifiutare lo studente già vincitore. Non sempre, inoltre, le scadenze dell’Università partner e dell’Università di Padova coincidono.

Nella modulistica della sede estera vengono spesso richiesti i dati relativi al nostro Ateneo, riportati di seguito:

Home institution / Sending institution:

Università degli Studi di Padova

via -VIII Febbraio 1848, 2

35122 Padova ITALY

Erasmus code: I-PADOVA01

Departmental Coordinator o Bilateral Flow contact person:

Docente responsabile di flusso a Padova

Institutional Coordinator:

Cristina Basso – prorettrice alle Relazioni internazionali

Email di riferimento per l’Università partner: erasmus@unipd.it

Per la firma della prorettrice (Institutional Coordinator) è necessario contattare il Mobility desk della Scuola/Dipartimento di afferenza.

Potrebbe essere richiesto il livello di studio:

Corso di laurea triennale: "Bachelor’s Degree" o "1st cycle"
Corso di laurea specialistica/magistrale/magistrale a ciclo unico: "Master’s Degree" o "2nd cycle"
Corso di dottorato: "Doctorate" o "3rd cycle"

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Si raccomanda di prestare attenzione alle scadenze dell’Università partner che altrimenti potrebbe rifiutare lo studente già vincitore. Non sempre, inoltre, le scadenze dell’Università partner e dell’Università di Padova coincidono.

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Generalmente per il soggiorno Erasmus è sufficiente portare con sé la tessera sanitaria TEAM (Tessera Europea di Assistenza Malattia) distribuita dal Ministero della Salute, che permette di ricevere assistenza medica nei paesi dell'Unione Europea e in Svizzera durante periodi di studio, lavoro o vacanza.

È comunque necessario rivolgersi con un certo anticipo, prima della partenza, alla propria ULSS/ASL di appartenenza per ricevere maggiori informazioni su ulteriori documenti o modelli eventualmente richiesti dall'università ospitante per la copertura medica durante la permanenza nelle proprie strutture, e sulle relative procedure da seguire per ottenere il rimborso delle spese mediche.

Gli studenti che partono per destinazioni al di fuori dell'UE devono sottoscrivere un'assicurazione privata oppure rivolgersi alla propria ULSS/ASL di appartenenza per maggiori informazioni.

Per i cittadini extracomunitari, pur iscritti al Servizio Sanitario Nazionale, l’iscrizione al Servizio Sanitario Nazionale non è valida fuori dall’Italia.

Per informazioni più dettagliate:

http://www.salute.gov.it/ - Assistenza sanitaria italiani all'estero e stranieri in Italia
Guida interattiva sull’assistenza sanitaria all’estero
http://ec.europa.eu/health/ - Il portale della salute UE
http://ec.europa.eu/social/ - La Tessera Europea di Assicurazione Malattia
http://www.salute.gov.it/ – Se parto per …

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Per informazioni sulla copertura assicurativa prevista dall’Università di Padova a tutti gli studenti regolarmente iscritti consultare la pagina: https://www.unipd.it/assicurazione

È possibile scaricare il testo della polizza assicurativa in lingua inglese direttamente dalla propria pagina di Uniweb (sezione Autocertificazioni).

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Per informazioni sulla copertura assicurativa prevista dall’Università di Padova a tutti gli studenti regolarmente iscritti consultare la pagina: https://www.unipd.it/assicurazione

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A partire dall’a.a. 2024/25, nella piattaforma Moodle è disponibile Ready to Mobile: your starter kit, un corso per aiutare studentesse e studenti a prepararsi al meglio per la propria mobilità. Il corso si compone di una serie di brevi video informativi; al termine di ciascun video è necessario superare un quiz per poter passare al modulo successivo.

Il completamento del corso con esito positivo è considerato obbligatorio e propedeutico all'erogazione della prima rata della borsa di mobilità.

Le istruzioni per accedere al corso sono inviate via mail alle studentesse e agli studenti vincitori prima della partenza.

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Corsi di lingua per studenti Erasmus in partenza

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Corsi di lingua per studenti Erasmus in partenza

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In conformità alle norme comunitarie, tutte le studentesse e tutti gli studenti devono predisporre prima della partenza un piano di studi da svolgere all'estero (Learning Agreement), che deve essere approvato dalle autorità accademiche competenti, ovvero l’Università di Padova e l’Università ospitante.

Il programma Erasmus+ 2021-2027 prevede la progressiva digitalizzazione di vari processi di mobilità, tra cui lo scambio digitale dei dati relativi al Learning Agreement (Digital Learning Agreement - DLA) attraverso la rete Erasmus without Paper (EWP).

A partire dall’a.a. 2025/26, il Digital Learning Agreement viene attivato nell’ambito del programma Erasmus+ (Arqus incluso) con i partner europei che risultano attivi nella rete EWP. Sono esclusi i partner europei non ancora integrati in EWP e i partner in Turchia e nel Regno Unito.

Per la presentazione del Learning Agreement / Digital Learning Agreement e dei successivi cambiamenti è necessario utilizzare la procedura in Uniweb e seguire le indicazioni fornite dai Mobility Desk di Scuola o Dipartimento.

Le scadenze per la presentazione del LA / DLA Before the mobility in Uniweb sono le seguenti:

entro il 15 giugno: per mobilità nel primo semestre
entro il 15 ottobre: per mobilità nel secondo semestre

Si raccomanda la massima attenzione alle scadenze stabilite dall’università partner che potrebbe richiedere il LA / DLA già approvato dalla docente o dal docente di Padova prima di queste scadenze.

Per poter firmare il Contratto Finanziario il LA / DLA deve essere approvato in Uniweb dalla docente o dal docente di riferimento di Padova.

Il LA / DLA before the mobility completo di firme va caricato sulla piattaforma Mobility Online (nella sezione During the mobility che si attiverà dopo aver ricevuto il Contratto Finanziario firmato e protocollato) ed è indispensabile per poter ottenere la prima parte della borsa Erasmus. Se il LA / DLA before the mobility non viene controfirmato prima della partenza, è necessario ottenere la firma entro 7 giorni dall’arrivo presso la sede partner.

Il mancato rispetto delle regole relative al LA / DLA in Uniweb comporta l’annullamento d’ufficio dello status Erasmus.

Per maggiori informazioni sulla compilazione consultare la pagina dedicata al Learning Agreement. e le informazioni fornite dal proprio Mobility Desk di Scuola / Dipartimento.

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In conformità alle norme comunitarie, tutte le studentesse e tutti gli studenti devono predisporre prima della partenza un piano di studi da svolgere all'estero (Learning Agreement), che deve essere approvato dalle autorità accademiche competenti, ovvero l’Università di Padova e l’Università ospitante.

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