2019RUB09 Allegato 3 M-EDF/01 06/N2

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11. Eventuali modifiche all’informativa - Privacy studenti

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In ogni caso, l’Università si impegna a comunicare direttamente agli interessati, tramite i propri canali istituzionali, le eventuali modifiche delle finalità del trattamento, dell’identità del titolare del trattamento e ogni altra modifica in grado di incidere in modo significativo sui diritti degli interessati o sul loro esercizio.

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In ogni caso, l’Università si impegna a comunicare direttamente agli interessati, tramite i propri canali istituzionali, le eventuali modifiche delle finalità del trattamento, dell’identità del titolare del trattamento e ogni altra modifica in grado di incidere in modo significativo sui diritti degli interessati o sul loro esercizio.

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10. Modalità di esercizio dei diritti - Privacy studenti

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In alternativa, l’interessato può scrivere a: Università degli Studi di Padova, via VIII Febbraio n. 2, Padova.

L’Università è tenuta a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

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Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può rivolgersi all’Università, scrivendo all’indirizzo e-mail urp@unipd.it  oppure all’indirizzo di posta elettronica certificata amministrazione.centrale@pec.unipd.it.
In alternativa, l’interessato può scrivere a: Università degli Studi di Padova, via VIII Febbraio n. 2, Padova.

L’Università è tenuta a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

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Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può rivolgersi all’Università, scrivendo all’indirizzo e-mail urp@unipd.it  oppure all’indirizzo di posta elettronica certificata amministrazione.centrale@pec.unipd.it.
In alternativa, l’interessato può scrivere a: Università degli Studi di Padova, via VIII Febbraio n. 2, Padova.

L’Università è tenuta a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

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Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può rivolgersi all’Università, scrivendo all’indirizzo e-mail urp@unipd.it  oppure all’indirizzo di posta elettronica certificata amministrazione.centrale@pec.unipd.it.
In alternativa, l’interessato può scrivere a: Università degli Studi di Padova, via VIII Febbraio n. 2, Padova.

L’Università è tenuta a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

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9. Diritti dell’interessato - Privacy studenti

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L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE, quali il diritto di accesso, il diritto di rettifica o integrazione dei propri dati, il diritto di cancellazione (diritto all’oblio) e alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni e nei limiti indicati dal Regolamento UE.

La richiesta di cancellazione dei dati personali non può essere accolta nella misura in cui il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo giuridico, per l’esecuzione di compiti istituzionali, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e in ogni altro caso previsto dall’art. 17, paragrafo 3 Regolamento UE.

L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 21 Regolamento UE.

L’interessato può proporre  reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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La richiesta di cancellazione dei dati personali non può essere accolta nella misura in cui il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo giuridico, per l’esecuzione di compiti istituzionali, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria e in ogni altro caso previsto dall’art. 17, paragrafo 3 Regolamento UE.

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8. Conservazione dei dati - Privacy studenti

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I dati personali sono conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento delle finalità riportate al punto 4, in accordo a quanto stabilito dalla normativa vigente e dal Regolamento di Ateneo sul Massimario di scarto per quanto riguarda il fascicolo dello studente.

I dati relativi al traffico elettronico (es. ora e durata connessione) vengono cancellati o resi anonimi quando non sono più necessari per la trasmissione della comunicazione, salvo diverse previsioni di legge (massimo 12 mesi).

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I dati relativi al traffico elettronico (es. ora e durata connessione) vengono cancellati o resi anonimi quando non sono più necessari per la trasmissione della comunicazione, salvo diverse previsioni di legge (massimo 12 mesi).

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7. Soggetti destinatari dei dati - Privacy studenti

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Sono destinatari dei dati le persone fisiche incaricate dall’Università per il trattamento dei dati, tra cui i dipendenti e i collaboratori anche autonomi dell’Università degli Studi di Padova e di enti convenzionati.

Responsabili del trattamento

Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati dall’Università, tra cui:

  • CINECA, quale principale fornitore di servizi informatici, con sede in via Magnanelli 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO) - Privacy policy CINECA;
  • Google Ireland Limited, quale fornitore del servizio di posta elettronica, con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irland  - Privacy policy GSUITE.

Esclusivamente ai fini della gestione dell’attività didattica, in presenza o a distanza, sono nominati Responsabili del trattamento:

Soggetti terzi

I dati personali, in ogni caso, possono essere comunicati a terzi in relazione ad adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, specifiche richieste dell'interessato, gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.

Per le finalità indicate al punto 4, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, tra cui:

a) ESU di Padova - Azienda regionale per il diritto allo studio universitario;

b) Organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai 14 sensi della L. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) ed altri istituti per favorire la mobilità internazionale degli studenti, ai fini della valutazione dei benefici economici e dell’assegnazione degli alloggi (Legge 390/1991 e L.R. n. 37 del 14.09.87);

c) MIUR per l'inserimento nell'Anagrafe Nazionale degli Studenti (istituita con la Legge n. 170/2003) per monitorare lo svolgimento delle carriere degli studenti universitari e per l’espletamento di tutte le funzioni attribuite dalla legge;

d) Istituto tesoriere pro-tempore dell’Università degli Studi di Padova e altri istituti di credito per l'adempimento di obbligazioni pecuniarie, in particolare, per il pagamento e il rimborso di tasse universitarie;

e) enti pubblici, anche internazionali, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell'Università;

f) Regione, altri operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati e potenziali datori di lavoro ai fini dell’orientamento e inserimento nel mondo del lavoro;

g) enti convenzionati presso i quali gli interessati svolgono attività di tirocinio;

h) compagnie assicurative convenzionate con l’Università;

i) Ministero degli Affari esteri, Questure, Ambasciate, Procura della Repubblica relativamente a permessi di soggiorno, al riconoscimento di particolari status;

j) soggetti privati, pubblici e consorzi interuniversitari per lo svolgimento delle attività di terza missione;

k) autorità sanitarie e autorità di pubblica sicurezza.

I dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo espresso consenso dell'interessato.

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Sono destinatari dei dati le persone fisiche incaricate dall’Università per il trattamento dei dati, tra cui i dipendenti e i collaboratori anche autonomi dell’Università degli Studi di Padova e di enti convenzionati.

Responsabili del trattamento

Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati dall’Università, tra cui:

  • CINECA, quale principale fornitore di servizi informatici, con sede in via Magnanelli 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO) - Privacy policy CINECA;
  • Google Ireland Limited, quale fornitore del servizio di posta elettronica, con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irland  - Privacy policy GSUITE.

Esclusivamente ai fini della gestione dell’attività didattica, in presenza o a distanza, sono nominati Responsabili del trattamento:

Soggetti terzi

I dati personali, in ogni caso, possono essere comunicati a terzi in relazione ad adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, specifiche richieste dell'interessato, gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.

Per le finalità indicate al punto 4, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, tra cui:

a) ESU di Padova - Azienda regionale per il diritto allo studio universitario;

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Sono destinatari dei dati le persone fisiche incaricate dall’Università per il trattamento dei dati, tra cui i dipendenti e i collaboratori anche autonomi dell’Università degli Studi di Padova e di enti convenzionati.

Responsabili del trattamento

Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati dall’Università, tra cui:

  • CINECA, quale principale fornitore di servizi informatici, con sede in via Magnanelli 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO) - Privacy policy CINECA;
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Esclusivamente ai fini della gestione dell’attività didattica, in presenza o a distanza, sono nominati Responsabili del trattamento:

Soggetti terzi

I dati personali, in ogni caso, possono essere comunicati a terzi in relazione ad adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, specifiche richieste dell'interessato, gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.

Per le finalità indicate al punto 4, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, tra cui:

a) ESU di Padova - Azienda regionale per il diritto allo studio universitario;

b) Organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai 14 sensi della L. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) ed altri istituti per favorire la mobilità internazionale degli studenti, ai fini della valutazione dei benefici economici e dell’assegnazione degli alloggi (Legge 390/1991 e L.R. n. 37 del 14.09.87);

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Responsabili del trattamento

Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati dall’Università, tra cui:

  • CINECA, quale principale fornitore di servizi informatici, con sede in via Magnanelli 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO) - Privacy policy CINECA;
  • Google Ireland Limited, quale fornitore del servizio di posta elettronica, con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irland  - Privacy policy GSUITE.

Esclusivamente ai fini della gestione dell’attività didattica, in presenza o a distanza, sono nominati Responsabili del trattamento:

Soggetti terzi

I dati personali, in ogni caso, possono essere comunicati a terzi in relazione ad adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, specifiche richieste dell'interessato, gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.

Per le finalità indicate al punto 4, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, tra cui:

a) ESU di Padova - Azienda regionale per il diritto allo studio universitario;

b) Organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai 14 sensi della L. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) ed altri istituti per favorire la mobilità internazionale degli studenti, ai fini della valutazione dei benefici economici e dell’assegnazione degli alloggi (Legge 390/1991 e L.R. n. 37 del 14.09.87);

c) MIUR per l'inserimento nell'Anagrafe Nazionale degli Studenti (istituita con la Legge n. 170/2003) per monitorare lo svolgimento delle carriere degli studenti universitari e per l’espletamento di tutte le funzioni attribuite dalla legge;

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e) enti pubblici, anche internazionali, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell'Università;

f) Regione, altri operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati e potenziali datori di lavoro ai fini dell’orientamento e inserimento nel mondo del lavoro;

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Responsabili del trattamento

Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati dall’Università, tra cui:

  • CINECA, quale principale fornitore di servizi informatici, con sede in via Magnanelli 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO) - Privacy policy CINECA;
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Soggetti terzi

I dati personali, in ogni caso, possono essere comunicati a terzi in relazione ad adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, specifiche richieste dell'interessato, gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.

Per le finalità indicate al punto 4, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, tra cui:

a) ESU di Padova - Azienda regionale per il diritto allo studio universitario;

b) Organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai 14 sensi della L. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) ed altri istituti per favorire la mobilità internazionale degli studenti, ai fini della valutazione dei benefici economici e dell’assegnazione degli alloggi (Legge 390/1991 e L.R. n. 37 del 14.09.87);

c) MIUR per l'inserimento nell'Anagrafe Nazionale degli Studenti (istituita con la Legge n. 170/2003) per monitorare lo svolgimento delle carriere degli studenti universitari e per l’espletamento di tutte le funzioni attribuite dalla legge;

d) Istituto tesoriere pro-tempore dell’Università degli Studi di Padova e altri istituti di credito per l'adempimento di obbligazioni pecuniarie, in particolare, per il pagamento e il rimborso di tasse universitarie;

e) enti pubblici, anche internazionali, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell'Università;

f) Regione, altri operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati e potenziali datori di lavoro ai fini dell’orientamento e inserimento nel mondo del lavoro;

g) enti convenzionati presso i quali gli interessati svolgono attività di tirocinio;

h) compagnie assicurative convenzionate con l’Università;

i) Ministero degli Affari esteri, Questure, Ambasciate, Procura della Repubblica relativamente a permessi di soggiorno, al riconoscimento di particolari status;

j) soggetti privati, pubblici e consorzi interuniversitari per lo svolgimento delle attività di terza missione;

k) autorità sanitarie e autorità di pubblica sicurezza.

I dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo espresso consenso dell'interessato.

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Sono destinatari dei dati le persone fisiche incaricate dall’Università per il trattamento dei dati, tra cui i dipendenti e i collaboratori anche autonomi dell’Università degli Studi di Padova e di enti convenzionati.

Responsabili del trattamento

Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati dall’Università, tra cui:

  • CINECA, quale principale fornitore di servizi informatici, con sede in via Magnanelli 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO) - Privacy policy CINECA;
  • Google Ireland Limited, quale fornitore del servizio di posta elettronica, con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irland  - Privacy policy GSUITE.

Esclusivamente ai fini della gestione dell’attività didattica, in presenza o a distanza, sono nominati Responsabili del trattamento:

Soggetti terzi

I dati personali, in ogni caso, possono essere comunicati a terzi in relazione ad adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, specifiche richieste dell'interessato, gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.

Per le finalità indicate al punto 4, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, tra cui:

a) ESU di Padova - Azienda regionale per il diritto allo studio universitario;

b) Organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai 14 sensi della L. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) ed altri istituti per favorire la mobilità internazionale degli studenti, ai fini della valutazione dei benefici economici e dell’assegnazione degli alloggi (Legge 390/1991 e L.R. n. 37 del 14.09.87);

c) MIUR per l'inserimento nell'Anagrafe Nazionale degli Studenti (istituita con la Legge n. 170/2003) per monitorare lo svolgimento delle carriere degli studenti universitari e per l’espletamento di tutte le funzioni attribuite dalla legge;

d) Istituto tesoriere pro-tempore dell’Università degli Studi di Padova e altri istituti di credito per l'adempimento di obbligazioni pecuniarie, in particolare, per il pagamento e il rimborso di tasse universitarie;

e) enti pubblici, anche internazionali, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell'Università;

f) Regione, altri operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati e potenziali datori di lavoro ai fini dell’orientamento e inserimento nel mondo del lavoro;

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I dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo espresso consenso dell'interessato.

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Sono destinatari dei dati le persone fisiche incaricate dall’Università per il trattamento dei dati, tra cui i dipendenti e i collaboratori anche autonomi dell’Università degli Studi di Padova e di enti convenzionati.

Responsabili del trattamento

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Sono destinatari dei dati le persone fisiche incaricate dall’Università per il trattamento dei dati, tra cui i dipendenti e i collaboratori anche autonomi dell’Università degli Studi di Padova e di enti convenzionati.

Responsabili del trattamento

Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati dall’Università, tra cui:

  • CINECA, quale principale fornitore di servizi informatici, con sede in via Magnanelli 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO) - Privacy policy CINECA;
  • Google Ireland Limited, quale fornitore del servizio di posta elettronica, con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irland  - Privacy policy GSUITE.

Esclusivamente ai fini della gestione dell’attività didattica, in presenza o a distanza, sono nominati Responsabili del trattamento:

Soggetti terzi

I dati personali, in ogni caso, possono essere comunicati a terzi in relazione ad adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, specifiche richieste dell'interessato, gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.

Per le finalità indicate al punto 4, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, tra cui:

a) ESU di Padova - Azienda regionale per il diritto allo studio universitario;

b) Organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai 14 sensi della L. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) ed altri istituti per favorire la mobilità internazionale degli studenti, ai fini della valutazione dei benefici economici e dell’assegnazione degli alloggi (Legge 390/1991 e L.R. n. 37 del 14.09.87);

c) MIUR per l'inserimento nell'Anagrafe Nazionale degli Studenti (istituita con la Legge n. 170/2003) per monitorare lo svolgimento delle carriere degli studenti universitari e per l’espletamento di tutte le funzioni attribuite dalla legge;

d) Istituto tesoriere pro-tempore dell’Università degli Studi di Padova e altri istituti di credito per l'adempimento di obbligazioni pecuniarie, in particolare, per il pagamento e il rimborso di tasse universitarie;

e) enti pubblici, anche internazionali, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell'Università;

f) Regione, altri operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati e potenziali datori di lavoro ai fini dell’orientamento e inserimento nel mondo del lavoro;

g) enti convenzionati presso i quali gli interessati svolgono attività di tirocinio;

h) compagnie assicurative convenzionate con l’Università;

i) Ministero degli Affari esteri, Questure, Ambasciate, Procura della Repubblica relativamente a permessi di soggiorno, al riconoscimento di particolari status;

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k) autorità sanitarie e autorità di pubblica sicurezza.

I dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo espresso consenso dell'interessato.

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Sono destinatari dei dati le persone fisiche incaricate dall’Università per il trattamento dei dati, tra cui i dipendenti e i collaboratori anche autonomi dell’Università degli Studi di Padova e di enti convenzionati.

Responsabili del trattamento

Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati dall’Università, tra cui:

  • CINECA, quale principale fornitore di servizi informatici, con sede in via Magnanelli 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO) - Privacy policy CINECA;
  • Google Ireland Limited, quale fornitore del servizio di posta elettronica, con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irland  - Privacy policy GSUITE.

Esclusivamente ai fini della gestione dell’attività didattica, in presenza o a distanza, sono nominati Responsabili del trattamento:

Soggetti terzi

I dati personali, in ogni caso, possono essere comunicati a terzi in relazione ad adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, specifiche richieste dell'interessato, gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.

Per le finalità indicate al punto 4, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, tra cui:

a) ESU di Padova - Azienda regionale per il diritto allo studio universitario;

b) Organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai 14 sensi della L. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) ed altri istituti per favorire la mobilità internazionale degli studenti, ai fini della valutazione dei benefici economici e dell’assegnazione degli alloggi (Legge 390/1991 e L.R. n. 37 del 14.09.87);

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Responsabili del trattamento

Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati dall’Università, tra cui:

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Soggetti terzi

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Per le finalità indicate al punto 4, i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi, tra cui:

a) ESU di Padova - Azienda regionale per il diritto allo studio universitario;

b) Organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai 14 sensi della L. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari) ed altri istituti per favorire la mobilità internazionale degli studenti, ai fini della valutazione dei benefici economici e dell’assegnazione degli alloggi (Legge 390/1991 e L.R. n. 37 del 14.09.87);

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Sono destinatari dei dati anche i Responsabili del trattamento nominati dall’Università, tra cui:

  • CINECA, quale principale fornitore di servizi informatici, con sede in via Magnanelli 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO) - Privacy policy CINECA;
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Soggetti terzi

I dati personali, in ogni caso, possono essere comunicati a terzi in relazione ad adempimenti di obblighi di legge e contrattuali, specifiche richieste dell'interessato, gestione di eventuali reclami o contenziosi e per la prevenzione e repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.

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6. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento - Privacy studenti

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Il trattamento dei dati personali nell’ambito delle finalità indicate al punto 4 viene effettuato dall’Università sulla base di almeno una delle seguenti basi giuridiche.

I dati personali anagrafici e comuni (punto 3, lett. a) e le immagini e riprese video (punto 3, lett. c) sono trattati per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico come definiti dalla legge, dallo Statuto di Ateneo e dalla regolamentazione interna.

Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate nella sezione I del punto 4 (“I. Gestione della carriera universitaria ed erogazione dei servizi”) è indispensabile per l’instaurazione e la gestione del rapporto tra l’interessato e Università, per l’erogazione dei servizi e per l’adempimento dei connessi obblighi di legge.

I dati personali particolari (quali per es. quelli relativi alla salute, alle opinioni politiche o convinzioni religiose, ecc.) e giudiziari (punto 3, lett. d) ed  e) sono trattati esclusivamente per le finalità indicate al punto 4 e in presenza di una delle seguenti condizioni:

a) per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione europea o nazionale ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g), del Regolamento UE e art. 2-sexies, comma 2, lett. bb), del d. lgs. n. 196/2003;
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Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate nella sezione I del punto 4 (“I. Gestione della carriera universitaria ed erogazione dei servizi”) è indispensabile per l’instaurazione e la gestione del rapporto tra l’interessato e Università, per l’erogazione dei servizi e per l’adempimento dei connessi obblighi di legge.

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Il trattamento dei dati personali nell’ambito delle finalità indicate al punto 4 viene effettuato dall’Università sulla base di almeno una delle seguenti basi giuridiche.

I dati personali anagrafici e comuni (punto 3, lett. a) e le immagini e riprese video (punto 3, lett. c) sono trattati per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico come definiti dalla legge, dallo Statuto di Ateneo e dalla regolamentazione interna.

Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate nella sezione I del punto 4 (“I. Gestione della carriera universitaria ed erogazione dei servizi”) è indispensabile per l’instaurazione e la gestione del rapporto tra l’interessato e Università, per l’erogazione dei servizi e per l’adempimento dei connessi obblighi di legge.

I dati personali particolari (quali per es. quelli relativi alla salute, alle opinioni politiche o convinzioni religiose, ecc.) e giudiziari (punto 3, lett. d) ed  e) sono trattati esclusivamente per le finalità indicate al punto 4 e in presenza di una delle seguenti condizioni:

a) per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione europea o nazionale ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g), del Regolamento UE e art. 2-sexies, comma 2, lett. bb), del d. lgs. n. 196/2003;
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Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate nella sezione I del punto 4 (“I. Gestione della carriera universitaria ed erogazione dei servizi”) è indispensabile per l’instaurazione e la gestione del rapporto tra l’interessato e Università, per l’erogazione dei servizi e per l’adempimento dei connessi obblighi di legge.

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Il conferimento dei dati personali per le finalità indicate nella sezione I del punto 4 (“I. Gestione della carriera universitaria ed erogazione dei servizi”) è indispensabile per l’instaurazione e la gestione del rapporto tra l’interessato e Università, per l’erogazione dei servizi e per l’adempimento dei connessi obblighi di legge.

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5. Modalità del trattamento dei dati - Privacy studenti

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I dati personali dell'interessato vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e cartacei.

L’Università adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere e garantire la riservatezza dei dati personali in suo possesso, in particolare contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.

L’Università non ricorre a processi decisionali automatizzati relativi ai diritti dell’interessato sulla base dei dati personali, compresa la profilazione, nel rispetto delle garanzie previste dall’art. 22 del Regolamento UE.

Il trattamento eventuale dei dati particolari è effettuato nel rispetto del “Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari dell'Università”, consultabile in www.unipd.it/regolamenti-interesse-generale.

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L’Università non ricorre a processi decisionali automatizzati relativi ai diritti dell’interessato sulla base dei dati personali, compresa la profilazione, nel rispetto delle garanzie previste dall’art. 22 del Regolamento UE.

Il trattamento eventuale dei dati particolari è effettuato nel rispetto del “Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari dell'Università”, consultabile in www.unipd.it/regolamenti-interesse-generale.

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4. Finalità del trattamento - Privacy studenti

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Il trattamento dei dati è finalizzato esclusivamente allo svolgimento di tutte le attività connesse ai compiti istituzionali e di pubblico interesse di competenza dell’Università. In particolare, il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:

I.   Gestione della carriera universitaria ed erogazione dei servizi

a) gestione delle procedure di ammissione a corsi di studio e a corsi post-lauream;
b) preimmatricolazione e immatricolazione per accesso a corsi di studio e iscrizione ad attività formative comunque denominate;
c) gestione della carriera universitaria, compreso il conseguimento del titolo di studio e di ogni altro attestato finale;
d) comunicazioni relative a pratiche amministrative;
e) calcolo degli importi delle tasse dovute e in generale fruizione dei benefici economici (ad es. premi, borse di studio, c.d. studenti ex 200 ore);
f) gestione del servizio di inclusione nella comunità studentesca di studenti con specifiche disabilità, DSA e BES, come meglio specificato nell’apposita Informativa Inclusione Studenti;
g) mobilità internazionale;
h) eventuale partecipazione a progetti di ricerca o ad altre attività istituzionali dell’Ateneo;
i) gestione delle procedure legate alle elezioni dei rappresentanti degli studenti e per l’eventuale svolgimento dei compiti inerenti la carica elettiva ricoperta dall’interessato negli organi di Ateneo;
j) gestione dei procedimenti disciplinari nei confronti degli studenti;
k) utilizzo dei servizi informativi, telematici e di posta elettronica forniti dall’Ateneo;
l) organizzazione della didattica anche a distanza, degli esami e degli esami di conseguimento del titolo di studio e di ogni altro attestato finale e rilevazione delle presenze;
m) utilizzo dei servizi bibliotecari;
n) accesso ai laboratori e ad altre strutture protette;
o) attivazione e gestione di tirocini curriculari ed extracurriculari anche presso enti convenzionati;
p) videosorveglianza delle strutture di Ateneo;
q) gestione delle pratiche relative a sinistri;
r) controllo della veridicità delle autocertificazioni rese ai sensi del D.P.R. n. 445/2000;
s) indagini statistiche svolte all’interno dell’Ateneo al fine di migliorare i servizi e l’assistenza agli studenti o al fine di migliorare l’attività didattica;
t) pubblicazione dei dati di laurea nel catalogo tesi di laurea di Ateneo;
u) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

II. Altre finalità istituzionali

a) divulgazione dell’offerta formativa e degli eventi informativi e culturali organizzati o patrocinati dall’Università o dalle strutture di didattica e ricerca;
b) orientamento in ingresso, attività di tutorato e orientamento in uscita, attività volte all’inserimento nel mondo del lavoro (job placement), anche attraverso comunicazione dei dati a soggetti privati, pubblici e a consorzi interuniversitari per esclusive finalità occupazionali o professionali;
c)   comunicazione e gestione di iniziative volte al conferimento di borse, premi, onorificenze ed eventi di interesse pubblico, anche attraverso comunicazione dei dati a soggetti pubblici e privati;
d) divulgazione di comunicazioni relative ai negozi Unipd Store dell’Università, anche a seguito del conseguimento del titolo di laurea

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I.   Gestione della carriera universitaria ed erogazione dei servizi

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II. Altre finalità istituzionali

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I.   Gestione della carriera universitaria ed erogazione dei servizi

a) gestione delle procedure di ammissione a corsi di studio e a corsi post-lauream;
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II. Altre finalità istituzionali

a) divulgazione dell’offerta formativa e degli eventi informativi e culturali organizzati o patrocinati dall’Università o dalle strutture di didattica e ricerca;
b) orientamento in ingresso, attività di tutorato e orientamento in uscita, attività volte all’inserimento nel mondo del lavoro (job placement), anche attraverso comunicazione dei dati a soggetti privati, pubblici e a consorzi interuniversitari per esclusive finalità occupazionali o professionali;
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II. Altre finalità istituzionali

a) divulgazione dell’offerta formativa e degli eventi informativi e culturali organizzati o patrocinati dall’Università o dalle strutture di didattica e ricerca;
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e) calcolo degli importi delle tasse dovute e in generale fruizione dei benefici economici (ad es. premi, borse di studio, c.d. studenti ex 200 ore);
f) gestione del servizio di inclusione nella comunità studentesca di studenti con specifiche disabilità, DSA e BES, come meglio specificato nell’apposita Informativa Inclusione Studenti;
g) mobilità internazionale;
h) eventuale partecipazione a progetti di ricerca o ad altre attività istituzionali dell’Ateneo;
i) gestione delle procedure legate alle elezioni dei rappresentanti degli studenti e per l’eventuale svolgimento dei compiti inerenti la carica elettiva ricoperta dall’interessato negli organi di Ateneo;
j) gestione dei procedimenti disciplinari nei confronti degli studenti;
k) utilizzo dei servizi informativi, telematici e di posta elettronica forniti dall’Ateneo;
l) organizzazione della didattica anche a distanza, degli esami e degli esami di conseguimento del titolo di studio e di ogni altro attestato finale e rilevazione delle presenze;
m) utilizzo dei servizi bibliotecari;
n) accesso ai laboratori e ad altre strutture protette;
o) attivazione e gestione di tirocini curriculari ed extracurriculari anche presso enti convenzionati;
p) videosorveglianza delle strutture di Ateneo;
q) gestione delle pratiche relative a sinistri;
r) controllo della veridicità delle autocertificazioni rese ai sensi del D.P.R. n. 445/2000;
s) indagini statistiche svolte all’interno dell’Ateneo al fine di migliorare i servizi e l’assistenza agli studenti o al fine di migliorare l’attività didattica;
t) pubblicazione dei dati di laurea nel catalogo tesi di laurea di Ateneo;
u) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

II. Altre finalità istituzionali

a) divulgazione dell’offerta formativa e degli eventi informativi e culturali organizzati o patrocinati dall’Università o dalle strutture di didattica e ricerca;
b) orientamento in ingresso, attività di tutorato e orientamento in uscita, attività volte all’inserimento nel mondo del lavoro (job placement), anche attraverso comunicazione dei dati a soggetti privati, pubblici e a consorzi interuniversitari per esclusive finalità occupazionali o professionali;
c)   comunicazione e gestione di iniziative volte al conferimento di borse, premi, onorificenze ed eventi di interesse pubblico, anche attraverso comunicazione dei dati a soggetti pubblici e privati;
d) divulgazione di comunicazioni relative ai negozi Unipd Store dell’Università, anche a seguito del conseguimento del titolo di laurea

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Il trattamento dei dati è finalizzato esclusivamente allo svolgimento di tutte le attività connesse ai compiti istituzionali e di pubblico interesse di competenza dell’Università. In particolare, il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:

I.   Gestione della carriera universitaria ed erogazione dei servizi

a) gestione delle procedure di ammissione a corsi di studio e a corsi post-lauream;
b) preimmatricolazione e immatricolazione per accesso a corsi di studio e iscrizione ad attività formative comunque denominate;
c) gestione della carriera universitaria, compreso il conseguimento del titolo di studio e di ogni altro attestato finale;
d) comunicazioni relative a pratiche amministrative;
e) calcolo degli importi delle tasse dovute e in generale fruizione dei benefici economici (ad es. premi, borse di studio, c.d. studenti ex 200 ore);
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II. Altre finalità istituzionali

a) divulgazione dell’offerta formativa e degli eventi informativi e culturali organizzati o patrocinati dall’Università o dalle strutture di didattica e ricerca;
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I.   Gestione della carriera universitaria ed erogazione dei servizi

a) gestione delle procedure di ammissione a corsi di studio e a corsi post-lauream;
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t) pubblicazione dei dati di laurea nel catalogo tesi di laurea di Ateneo;
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II. Altre finalità istituzionali

a) divulgazione dell’offerta formativa e degli eventi informativi e culturali organizzati o patrocinati dall’Università o dalle strutture di didattica e ricerca;
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II. Altre finalità istituzionali

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3. Fonti e tipologia di dati - Privacy studenti

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L’Università provvede al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato in fase di registrazione, preimmatricolazione, immatricolazione e iscrizione ai corsi di studi, di dottorato, di specializzazione, master e ogni altro corso di alta formazione o professionale attivato presso l’Università, anche in seguito al conseguimento dell’eventuale titolo finale.

I dati personali che possono essere oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità indicate dal punto 4 sono:

a) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso), di contatto, di residenza, relativi alla carriera, alla partecipazione alle attività didattiche (presenza nel giorno, luogo e orario), relativi a titoli posseduti e alle condizioni reddituali;

b) dati di navigazione in sede di utilizzo delle piattaforme e dei servizi online;

c) immagini e videoriprese in sede di svolgimento dell’attività di didattica a distanza;

d) dati particolari (per es., dati relativi alla salute, all’origine razziale ed etnica, all’orientamento sessuale) il cui trattamento viene effettuato solo se autorizzato da espressa disposizione di legge, per il perseguimento di finalità di rilevante interesse pubblico, o da consenso dall’interessato espresso contestualmente all’insorgere di esigenze contingenti (quale, ad esempio, un eventuale infortunio);

e) dati relativi a condanne penali e reati.

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L’Università provvede al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato in fase di registrazione, preimmatricolazione, immatricolazione e iscrizione ai corsi di studi, di dottorato, di specializzazione, master e ogni altro corso di alta formazione o professionale attivato presso l’Università, anche in seguito al conseguimento dell’eventuale titolo finale.

I dati personali che possono essere oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità indicate dal punto 4 sono:

a) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso), di contatto, di residenza, relativi alla carriera, alla partecipazione alle attività didattiche (presenza nel giorno, luogo e orario), relativi a titoli posseduti e alle condizioni reddituali;

b) dati di navigazione in sede di utilizzo delle piattaforme e dei servizi online;

c) immagini e videoriprese in sede di svolgimento dell’attività di didattica a distanza;

d) dati particolari (per es., dati relativi alla salute, all’origine razziale ed etnica, all’orientamento sessuale) il cui trattamento viene effettuato solo se autorizzato da espressa disposizione di legge, per il perseguimento di finalità di rilevante interesse pubblico, o da consenso dall’interessato espresso contestualmente all’insorgere di esigenze contingenti (quale, ad esempio, un eventuale infortunio);

e) dati relativi a condanne penali e reati.

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L’Università provvede al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato in fase di registrazione, preimmatricolazione, immatricolazione e iscrizione ai corsi di studi, di dottorato, di specializzazione, master e ogni altro corso di alta formazione o professionale attivato presso l’Università, anche in seguito al conseguimento dell’eventuale titolo finale.

I dati personali che possono essere oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità indicate dal punto 4 sono:

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b) dati di navigazione in sede di utilizzo delle piattaforme e dei servizi online;

c) immagini e videoriprese in sede di svolgimento dell’attività di didattica a distanza;

d) dati particolari (per es., dati relativi alla salute, all’origine razziale ed etnica, all’orientamento sessuale) il cui trattamento viene effettuato solo se autorizzato da espressa disposizione di legge, per il perseguimento di finalità di rilevante interesse pubblico, o da consenso dall’interessato espresso contestualmente all’insorgere di esigenze contingenti (quale, ad esempio, un eventuale infortunio);

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L’Università provvede al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato in fase di registrazione, preimmatricolazione, immatricolazione e iscrizione ai corsi di studi, di dottorato, di specializzazione, master e ogni altro corso di alta formazione o professionale attivato presso l’Università, anche in seguito al conseguimento dell’eventuale titolo finale.

I dati personali che possono essere oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità indicate dal punto 4 sono:

a) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso), di contatto, di residenza, relativi alla carriera, alla partecipazione alle attività didattiche (presenza nel giorno, luogo e orario), relativi a titoli posseduti e alle condizioni reddituali;

b) dati di navigazione in sede di utilizzo delle piattaforme e dei servizi online;

c) immagini e videoriprese in sede di svolgimento dell’attività di didattica a distanza;

d) dati particolari (per es., dati relativi alla salute, all’origine razziale ed etnica, all’orientamento sessuale) il cui trattamento viene effettuato solo se autorizzato da espressa disposizione di legge, per il perseguimento di finalità di rilevante interesse pubblico, o da consenso dall’interessato espresso contestualmente all’insorgere di esigenze contingenti (quale, ad esempio, un eventuale infortunio);

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