Informativa sul trattamento dei dati personali (Stage e placement - Aziende)

art. 13 Regolamento UE 2016/679 - Regolamento generale sulla protezione dei dati

La presente informativa Le viene resa, ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, ed in relazione ai dati personali di cui l’Università degli Studi di Padova con sede in Via 8 Febbraio, 2 - 35122 Padova in qualità di Titolare del trattamento, entra in possesso per effetto delle attività di erogazione del servizio recruiting per stage e lavoro e di orientamento al lavoro all’Università degli studi di Padova.

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le forniamo quindi le seguenti informazioni:

  1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il "Titolare" del trattamento è l’Università degli Studi di Padova con sede in Via 8 Febbraio, 2 - 35122 Padova. Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: aziende.careerservice@unipd.it

  2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Presso il Titolare del trattamento è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@unipd.it

  3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

  • i dati forniti sono trattati esclusivamente per la registrazione dell’impresa ai portali stage e placement, career day e mentoring e per consentire alla stessa di avere accesso ai servizi offerti dal Career Service dell’Università degli Studi di Padova, cui le imprese aderiscono;
  • il conferimento dei dati contrassegnati con * è necessario ai fini della registrazione dell’impresa ai portali, ragion per cui il loro mancato conferimento impedisce la suddetta registrazione e l’accesso ai servizi offerti dal Career Service dell’Università degli Studi di Padova;
  • in ogni caso i dati sono trattati in quanto strettamente necessari all’adempimento di tale servizio, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679;
  • il conferimento dei dati non contrassegnati da *, invece, è facoltativo e, pur non essendo strumentale alla registrazione dell’impresa, consente al Career Service di migliorare il servizio offerto;
  • il trattamento di tali dati avviene solo in caso Lei fornisca il Suo consenso, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679, che potrà revocare in ogni momento, senza incidere sul trattamento già effettuato.

  4. Destinatari e categorie di destinatari dei dati personali

I destinatari dei dati che ci fornirà sono il Titolare del trattamento e gli eventuali Responsabili del trattamento nominati dal Titolare, nonché le persone fisiche all’interno incaricate del trattamento dei dati per le finalità sopra riportate.

Per la fornitura dei servizi sopra indicati, possono avere accesso ai dati da Lei conferiti i seguenti soggetti o categorie di soggetti: il Career Service, in qualità di responsabile interno del trattamento; altri soggetti incaricati della fornitura di supporto tecnologico, in qualità di responsabili esterni del trattamento.

  5. Conferimento dei dati

Il conferimento per le finalità descritte nell’art. 3 è obbligatorio e l'eventuale rifiuto dell’Utente preclude la fornitura del servizio.

  6. Periodo di conservazione dei dati

La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I suoi dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi riportati nel punto 3 e comunque fino a quando la Sua impresa intenda usufruire dei servizi offerti dal Career Service.

  7. Diritti dell’interessata/o

Si precisa che in riferimento ai suoi dati personali conferiti, è detentore dei seguenti diritti:

  1. di accesso ai suoi dati personali;
  2. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  3. alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 2016/679 ;
  4. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali)

  8. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i diritti sopra riportanti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail amministrazione.centrale@pec.unipd.it

Il Titolare del trattamento è tenuto a fornirle una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

  9. Eventuali modifiche all’informativa

La presente Informativa potrebbe subire variazioni. Si consiglia, quindi, di verificare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

Ultimo aggiornamento:  21 gennaio 2019

Responsabile della protezione dei dati  RPD:  Maria Rosaria Falconetti 

email: privacy@unipd.it