Il lavoratori e gli ex lavoratori appartenenti al personale tecnico amministrativo, compresi i dirigenti, e i collaboratori ed esperti linguistici, possono chiedere certificazioni relative alla propria carriera.
La certificazione non può essere prodotta agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi (art. 15, comma 1 della Legge 12.11.2011 n. 183).

Di norma la certificazione viene rilasciata entro 30 giorni dalla richiesta del dipendente