Tutti i cittadini e le cittadine hanno, secondo la legge, il diritto di prendere visione e di estrarre copia dei documenti amministrativi, nel caso che vi abbiano un interesse personale giuridicamente rilevante.

Studentesse e studenti possono proporre le loro istanze all'Ufficio Carriere studenti, per quanto riguarda la gestione della loro carriera, tramite l’apposito modulo, che può essere:

1. inviato tramite PEC – Posta Elettronica Certificata: amministrazione.centrale@pec.unipd.it (solo per chi sia in possesso di un indirizzo di posta elettronica certificata)
2. inviato tramite email a: carriere.studenti@unipd.it
3. spedito tramite posta raccomandata: UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI PADOVA - Ufficio Carriere Studenti - Lungargine del Piovego 2/3 - 35131 Padova

Per i procedimenti amministrativi di altro tipo (come ad esempio gare d'appalto e contratti, concorsi pubblici e accesso ai master) le procedure, gli uffici e le persone competenti sono indicati negli appositi bandi.

Compila i moduli a video: cliccando sul titolo dei file per la richiesta di accesso formale ai documenti amministrativi si apre a video un modulo compilabile, in formato Acrobat PDF, con il quale si deve interagire per inserire i dati richiesti. Tali dati devono essere quindi inseriti a video e non a penna una volta stampato il modulo; la compilazione a video consente inoltre di poterli ripetutamente modificare. Solo a inserimento completato, il modulo deve essere stampato e, debitamente firmato, consegnato all'Ufficio Carriere studenti.