Qualunque lavoratore dipendente dell'Università di Padova che intenda effettuare un'attività che lo esponga a radiazioni ionizzanti presso una struttura esterna,

salvo casi particolari di accordi tra le strutture, deve inviare al Servizio di Radioprotezione un'apposita scheda in cui sono riportati gli estremi della struttura, al fine di consentire un contatto con la stessa, e concordare le cautele di radioprotezione prescritte dalla normativa. Si dovranno in particolare valutare i rischi presso la struttura ospitante, la necessità dell'uso di dosimetri individuali e le modalità di reperimento dei responsi dosimetrici oltre a particolari precauzioni ed uso di protezioni nel svolgere l'attività.

Il lavoratore dovrà essere informato sulle norme interne di radioprotezione vigenti presso la struttura ospitante e le regole da seguire.