Università degli Studi di Padova - Archivio Generale di Ateneo
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Documenti amministrativi e conservazione dei supporti
I documenti prodotti dall'Università degli Studi di Padova, esauriti gli affari e i procedimenti amministrativi, sono conservati dall'Archivio Generale di Ateneo. Tuttavia, prima ancora di produrre un documento, bisogna pensare a come conservarlo nel tempo.
I documenti amministrativi vanno, pertanto, prodotti su supporti idonei alla conservazione. Lo impone l'art. 7 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445 (GU 20.02.2001, n. 42): «tutti gli atti pubblici e le certificazioni sono redatti, anche promiscuamente, con qualunque mezzo idoneo, atto a garantirne la conservazione nel tempo».
Tuttavia, l’emanazione del DM 12 ottobre 2009, "Criteri ambientali minimi per l'acquisto di ammendanti e per l'acquisto di carta in risme da parte della pubblica amministrazione" (GU 09.11.2009, n. 261) impone una direttiva sull’utilizzo della carta vergine e della carta riciclata per la redazione e la conservazione dei documenti amministrativi.
Direttiva sull'uso della carta riciclata e della carta vergine - 24 maggio 2010
PDF (0,3 Mb)
MS-WORD (0,1 Mb)
PDF/a con firma digitale, con annessa dichiarazione di conformità (file zip, Mb 0,2)
Circolare dell'Area Acquisti 14 gennaio 2010, prot. n. 1662 (pdf, Mb 0,1) sul DM 12 ottobre 2009 (pdf, Mb 2,3)
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