Università degli Studi di Padova - Archivio Generale di Ateneo

 

 

 

Documenti amministrativi e conservazione dei supporti

I documenti prodotti dall'Università degli Studi di Padova, esauriti gli affari e i procedimenti amministrativi, sono conservati dall'Archivio Generale di Ateneo. Tuttavia, prima ancora di produrre un documento, bisogna pensare a come conservarlo nel tempo.

I documenti amministrativi vanno, pertanto, prodotti su supporti idonei alla conservazione. Lo impone l'art. 7 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445 (GU 20.02.2001, n. 42): «tutti gli atti pubblici e le certificazioni sono redatti, anche promiscuamente, con qualunque mezzo idoneo, atto a garantirne la conservazione nel tempo».

Tuttavia, l’emanazione del DM 12 ottobre 2009, "Criteri ambientali minimi per l'acquisto di ammendanti e per l'acquisto di carta in risme da parte della pubblica amministrazione" (GU 09.11.2009, n. 261) impone una direttiva sull’utilizzo della carta vergine e della carta riciclata per la redazione e la conservazione dei documenti amministrativi.