Data inizio progetto: mer 22/11/00
Data fine progetto: ven 27/09/02
Gruppo risorse | Nome risorsa | Nome attività | Durata | Inizio | Fine |
---|---|---|---|---|---|
Tutti | Analisi delle tipologie di documenti | 20 g | lun 11/12/00 | ven 05/01/01 | |
Tutti | Indicazione dei termini per la selezione | 30 g | lun 08/01/01 | ven 16/02/01 | |
Serv. Contratti | Gara per l'affidamento a una ditta archivistica | 45 g | lun 19/02/01 | ven 20/04/01 | |
Ditta archivi | Realizzazione lavoro archivistico | 365 g | lun 23/04/01 | ven 13/09/02 | |
Controlli della direzione lavori | 348 g | lun 05/03/01 | mer 03/07/02 | ||
1 | 3 g | lun 05/03/01 | mer 07/03/01 | ||
2 | 3 g | lun 02/04/01 | mer 04/04/01 | ||
3 | 3 g | lun 07/05/01 | mer 09/05/01 | ||
4 | 3 g | lun 04/06/01 | mer 06/06/01 | ||
5 | 3 g | lun 02/07/01 | mer 04/07/01 | ||
6 | 3 g | lun 06/08/01 | mer 08/08/01 | ||
7 | 3 g | lun 03/09/01 | mer 05/09/01 | ||
8 | 3 g | lun 01/10/01 | mer 03/10/01 | ||
9 | 3 g | lun 05/11/01 | mer 07/11/01 | ||
10 | 3 g | lun 03/12/01 | mer 05/12/01 | ||
11 | 3 g | lun 07/01/02 | mer 09/01/02 | ||
12 | 3 g | lun 04/02/02 | mer 06/02/02 | ||
13 | 3 g | lun 04/03/02 | mer 06/03/02 | ||
14 | 3 g | lun 01/04/02 | mer 03/04/02 | ||
15 | 3 g | lun 06/05/02 | mer 08/05/02 | ||
16 | 3 g | lun 03/06/02 | mer 05/06/02 | ||
17 | 3 g | lun 01/07/02 | mer 03/07/02 | ||
gpd | Validazione del nuovo sistema | 9 g | lun 16/09/02 | gio 26/09/02 | |
gpd | Formazione e aggiornamento del personale | 10 g | lun 16/09/02 | ven 27/09/02 | |
gpd | Entrata in funzione del sistema | 0 g | ven 27/09/02 | ven 27/09/02 | |
Corso di aggiornamento e attività analisi | 7 g | lun 11/12/00 | mar 19/12/00 | ||
Modifiche software con la 3D informatica | 90 g | mer 20/12/00 | mar 24/04/01 | ||
Beta testing sulle modifiche al software | 30 g | mer 25/04/01 | mar 05/06/01 | ||
Archivio e CCA | Validazione del sofwate modificato | 10 g | mer 06/06/01 | mar 19/06/01 | |
Ditta archivi | Realizzazione del lavoro di scansione ottica | 290 g | lun 06/08/01 | ven 13/09/02 |
Documento |
UOR |
SCARTO |
Normativa di riferimento |
Accettazione della proposta di nomina |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Altri documenti in applicazione dei nuovi istituti contrattuali (es. schede di valutazione delle prestazioni) - da definire - |
ORGANIZZA |
C.C.N.L. 09/08/2000 |
|
assistenza sanitaria all’estero |
SOCIALE |
D.P.R. 618 / 1980 |
|
attestato per l’assistenza sanitaria ai cittadini italiani all’estero |
SOCIALE |
1 anno |
|
Atti istruttori (di che cosa?) |
LEG |
illimitato |
|
Autorizzazioni (o diniego) svolgimento incarichi esterni retribuiti |
SIND |
illimitato |
|
Autorizzazioni a svolgere incarichi esterni |
CARRIERE |
10 anni |
Tempo di prescrizione |
borse di studio per figli o orfani di dipendenti - centri di vacanze INPDAP - ricezione e divulgazione bandi emessi dall’INPDAP – |
SOCIALE |
1 anno |
|
Cedolini stipendio |
AMPER |
||
centri estivi per figli del personale |
SOCIALE |
Delibera del C.d.A. |
|
certificati di frequenza riguardanti attività formative |
FORMAZIONE |
illimitato |
|
Certificati di servizio storici |
SIND |
illimitato |
|
Certificati e/oautocertificazioni nascita figli |
AMPER |
||
Certificati medici |
AMPER |
Illimitato |
|
Certificati medici |
CARRIERE |
10 anni |
Tempo di prescrizione |
Certificati storici componenti commissioni giudicatrici di concorso/selezione |
SIND |
10 anni |
|
Certificato del casellario giudiziale |
CARRIERE |
||
Certificazione altro ente del trattamento economico del soggetto all’atto dell’assunzione presso questo Ateneo |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Certificazione del trattamento economico in godimento |
CARRIERE |
Illimitato |
Legge 24.12.1993, n. 537 |
Certificazione di servizio |
CARRIERE |
5 anni |
|
Certificazioni ai fini fiscali |
AMPER |
||
Certificazioni per iscrizione INPS |
AMPER |
||
CESSAZIONE DALLA ATTIVITA' ASSISTENZIALE ORDINARIA - Personale docente |
ASL |
||
CESSAZIONE DALLA CONVENZIONE – Personale tecnico amministrativo/docente |
ASL |
||
circolari al personale |
SOCIALE |
10 anni |
|
Compensi e missioni commissioni concorsi vari * |
AMPER |
||
Comunicazione ai membri della commissione giudicatrice per la conferma in ruolo dei ricercatori che hanno concluso il triennio |
CARRIERE |
Illimitato |
Articoli 31 DPR 11.7.1980, n. 382 |
Comunicazione ai Presidi del personale che ha modificato il proprio tempo d’impegno |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 11 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158 |
Comunicazione al MURST dell’elenco dei docenti che hanno concluso il triennio ai fini della conferma in ruolo |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 23 del DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592 |
Comunicazione al preside dell’accettazione della proposta di nomina da parte dell’interessato |
CARRIERE |
Illimitato |
DPR 23.3.2000, n. 117 |
Comunicazione al Preside di Facoltà della conclusione del triennio ai fini della conferma in ruolo del personale docente e ricercatore |
CARRIERE |
Illimitato |
Articoli 23 e 31 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592 |
Comunicazione al ricercatore del giudizio espresso dalla commissione giudicatrice per la conferma in ruolo |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 31 DPR 11.7.1980, n. 382 |
Comunicazione al ricercatore e docente interessato dei componenti della commissione giudicatrice ai fini della conferma in ruolo |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 23 del DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592 |
comunicazione all’interessato (di che cosa?) |
SOCIALE |
Vita amm.tiva fascicolo (?) |
|
Comunicazione all’interessato dell’avvenuto inserimento in convenzione |
ASL |
||
Comunicazione all’ordine professionale dell’opzione per il tempo d’impegno esercitata dal docente all’atto della nomina |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 11 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
Comunicazione all’ordine professionale dell’opzione per il tempo d’impegno esercitata dal ricercatore all’atto della conferma in ruolo |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158 |
Comunicazione all’ordine professionale dell’opzione per il tempo d’impegno esercitata dal docente e ricercatore |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 11 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158 |
Comunicazione alle commissioni giudicatrici per la conferma in ruolo dei ricercatori con l’indicazione della scadenza prevista del triennio |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 31 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
Comunicazione cessazione all’Azienda Ospedaliera/Ulss personale docente |
ASL |
||
Comunicazione cessazione all’Azienda Ospedaliera/Ulss personale tecnico amministrativo |
ASL |
||
Comunicazione del MURST del decreto interministeriale di riconoscimento del servizio prestato all’estero |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
Comunicazione inserimento in convenzione all’Azienda Ospedaliera/Ulss |
ASL |
||
Comunicazione previsione di spesa (eventuale) |
ASL |
||
Comunicazione variazione all’Azienda Ospedaliera/Ulss |
ASL |
||
Comunicazione variazione all’Azienda Ospedaliera/Ulss, con eventuale richiesta di nuova equiparazione |
ASL |
||
Comunicazioni (in precedenza decreti) relative all’applicazione del CCNL o di leggi speciali |
SIND |
illimitato |
|
Comunicazioni all'INPDAP |
PENSIONI |
illimitato |
|
Comunicazioni di cessazioni e decessi |
AMPER |
||
Comunicazioni di variazioni anagrafiche |
CARRIERE |
1 anno |
|
Comunicazioni e circolari ai dipendenti |
AMPER |
||
Comunicazioni trasferimenti da e verso PD |
AMPER |
||
Comunicazioni varie (su che cosa?) |
PENSIONI |
illimitato |
|
Contestazione al dipendente dell’illecito disciplinare |
LEG |
illimitato |
|
Contratti di docenza alternativi al fuori ruolo |
CARRIERE |
10 anni |
|
Contratto C.E.L. |
CARRIERE |
10 anni |
|
Contratto per incarichi di insegnamento |
CARRIERE |
10 anni |
|
convenzioni per i centri estivi |
SOCIALE |
10 anni |
|
Convocazione per l’audizione |
LEG |
illimitato |
|
Copia avviso di selezione |
SIND |
illimitato |
|
Copia contratto assunzione a tempo determinato e indeterminato |
SIND |
10 anni |
|
Copia contratto modifica orario di lavoro |
SIND |
||
Copia decreto approvazione atti |
SIND |
||
Copia domanda di partecipazione a concorso/selezione |
SIND |
||
Copia lettera di assegnazione alla struttura |
SIND |
||
Copia lettera di mobilità interna |
SIND |
||
Copie cedolini di stipendio da eliminare |
AMPER |
||
Copie contratti assegni di ricerca |
AMPER |
||
Copie contratti di affidamento incarico, collaborazioni coordinate e continuative , prestazioni d’opera , professori a contratto ** |
AMPER |
||
Copie contratti personale a tempo determinato e indeterminato , dirigenti |
AMPER |
||
Copie decreti per attribuzione indennità di posizione o altro |
AMPER |
||
Copie decreti personale docenti (es. ricostruzioni) |
AMPER |
||
Copie dei mandati a copertura degli stipendi (si potrebbe staccare la facciata dove si trova l’importo e il numero del mandato ed eliminare tutto il resto ( di una copia di questi è in possesso anche l’uff. Ragioneria) |
AMPER |
||
Copie delle ritenute applicate da 06/1990 (piccoli prestiti, cessioni , deleghe sindacali , riscatti, servizi , straordinari ecc) |
AMPER |
||
Copie documentazione , mandato e certificazione compensi pagati ad estranei |
AMPER |
||
Copie mandati emessi agli enti (sindacati , enpas ecc ) allegate agli elenchi mensili a partire dal 06/1990. |
AMPER |
||
Copie sentenze per pagamento quota capitale, interessi legali , rivalutazione monetaria |
AMPER |
||
Copie sentenze per pignoramenti e alimenti |
AMPER |
||
corrispondenza con le organizzazioni interessate |
SOCIALE |
10 anni |
|
Corrispondenza interessato e direttori per modifica orario di lavoro |
SIND |
illimitato |
|
Corrispondenza per assenze - aspettative - congedi |
CARRIERE |
10 anni |
Tempo di prescrizione |
Corrispondenza relativa a procedimenti disciplinari |
CARRIERE |
10 anni |
Tempo di prescrizione |
Corrispondenza relativa agli incarichi esterni |
CARRIERE |
10 anni |
Tempo di prescrizione |
Corrispondenze varie borse di studio |
AMPER |
||
decisione del DA sul ricorso |
SOCIALE |
10 anni |
|
Decreti cambio settore - area |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Decreti delle borse di studio |
AMPER |
||
Decreti di trasferimento |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Decreti in copia per riscatti e ricongiunzioni |
AMPER |
||
Decreti per assenze - aspettative - congedi |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Decreto approvazione atti del concorso |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Decreto attribuzione mansioni superiori |
CARRIERE |
illimitato |
|
Decreto Cessazione |
PENSIONI |
illimitato |
|
Decreto Costituzione posiz. Assicurativa |
PENSIONI |
illimitato |
|
Decreto definitivo di pensione personale docente |
PENSIONI |
illimitato |
|
Decreto definitivo di pensione personale tecnico amministrativo |
PENSIONI |
illimitato |
|
Decreto di conferma in ruolo del personale docente e ricercatore |
CARRIERE |
Illimitato |
Articoli 23 e 31 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592 |
Decreto di fuori ruolo per età |
CARRIERE |
illimitato |
|
Decreto di nomina |
CARRIERE |
Illimitato |
DPR 23.3.2000, n. 117 |
Decreto di opzione tempo d’impegno |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 11 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158 |
Decreto di riconoscimento del servizio militare |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 20 Legge 24.12.1986, n. 958 e articolo 7 Legge 30.12.1991, n. 412 |
Decreto di ricostruzione di carriera |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
Decreto di rideterminazione stipendiale |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Decreto prolungamento |
PENSIONI |
illimitato |
|
Decreto prolungamento servizio |
CARRIERE |
illimitato |
|
Decreto revoca di pensione |
PENSIONI |
illimitato |
|
Decreto revoca cessazione di pensione |
PENSIONI |
illimitato |
|
Deleghe per ritenute sindacali |
AMPER |
||
Deleghe per ritenute per assicurazioni |
AMPER |
||
Deleghe riscossioni stipendio |
AMPER |
||
Delibera della Facoltà di proposta di nomina del docente e ricercatore |
CARRIERE |
Illimitato |
DPR 23.3.2000, n. 117 |
delibere INPDAP sulle pensioni |
PENSIONI |
||
delibere INPDAP sulle provvidenze |
AMPER |
||
delibere INPDAP sui servizi a domanda individuale |
SOCIALE |
||
Denunce trimestrali ed annuali SSN |
AMPER |
||
Dichiarazione dell'interessato |
PENSIONI |
illimitato |
|
Dichiarazione di accettazione o rinuncia |
PENSIONI |
illimitato |
|
dichiarazione di accettazione o rinuncia |
PENSIONI |
illimitato |
|
Dichiarazione di presa servizio |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Dichiarazione sostitutiva di certificazione |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Dichiarazione sostitutiva di certificazione e atto di notorietà ai fini del riconoscimento dello scatto anticipato per la nascita del figlio |
CARRIERE |
Illimitato |
Legge 3.1.1939, n. 1 |
Dichiarazione sostitutiva per i primi pagamenti |
AMPER |
||
Dichiarazioni attestanti la retribuzione e/o le forme contributive |
AMPER |
||
Dichiarazioni degli uffici competenti relativi al pagamento |
PENSIONI |
illimitato |
|
Dichiarazioni degli uffici competenti relativi al pagamento |
PENSIONI |
illimitato |
|
Dichiarazioni sostitutive atto di notorietà |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Dichiarazioni svolgimento corso professori a contratto |
CARRIERE |
||
diplomi dei corsi di formazione |
FORMAZIONE |
illimitato |
|
Documentazione acquisita |
PENSIONI |
illimitato |
|
documentazione allegata: 01/m, E.C.A., libretto di lavoro |
PENSIONI |
illimitato |
|
documentazione allegata: certificato periodi di studio, certificati di servizio, f.m.m. …) |
PENSIONI |
illimitato |
|
documentazione proveniente dagli enti: mod. Trc 01 bis, note INPS |
PENSIONI |
illimitato |
|
Documentazione relativa ai pagamenti per incarichi esterni |
SIND |
illimitato |
|
Documenti per pagamento eredi personale deceduto in servizio |
AMPER |
||
Documenti relativi all’assunzione |
SIND |
illimitato |
|
Documento di autorizzazione per incarichi esterni retribuiti |
CARRIERE |
D.L.vo 3.2.1993 n. 29 – art. 58 |
|
Domanda dell’interessato di attribuzione benefici economici |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Domanda di ammissione al concorso |
CARRIERE |
10 anni |
Tempo di prescrizione |
Domanda di riconoscimento del servizio militare con allegato certificato |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 20 Legge 24.12.1986, n. 958 e articolo 7 Legge 30.12.1991, n. 412 |
Domanda di ricostruzione di carriera e relativi allegati |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
Domande di certificati |
CARRIERE |
10 anni |
Tempo di prescrizione |
Domande per cambio area- settore |
CARRIERE |
10 anni |
Tempo di prescrizione |
DR trasferimento quota capitalizzata |
PENSIONI |
illimitato |
|
Elenchi borse post-laurea da pagare |
AMPER |
||
Elenchi cessazioni ,rinunce , sospensioni borse di studio post-laurea |
AMPER |
||
Elenchi delle ritenute previdenziali e assistenziali mensili dal 1990 |
AMPER |
||
eventuale certificazione sui crediti formativi |
FORMAZIONE |
illimitato |
|
eventuale ricorso degli interessati di che? |
SOCIALE |
10 anni |
|
Fascicoli personale cessato |
AMPER |
||
Frequenze borse di studio dottorato , post-dottorato,specializzandi, |
AMPER |
||
In caso di nuova equiparazione, comunicazione all’interessato |
ASL |
||
INSERIMENTO IN CONVENZIONE – Personale docente |
ASL |
||
invio certificazioni agli organi competenti e all’interessato |
SOCIALE |
1 anno |
|
Invito a prendere servizio |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Istanza (di che cosa) |
PENSIONI |
illimitato |
|
istanza dell’interessato e successive comunicazioni di variazione |
SOCIALE |
10 anni |
|
istanza dell’interessato o aventi diritto |
SOCIALE |
10 anni |
|
istanza dell’interessato o aventi diritto e relativa documentazione |
SOCIALE |
10 anni |
|
Istanza interessato (PR1) |
PENSIONI |
illimitato |
|
Istanza nuova amministrazione |
PENSIONI |
illimitato |
|
Lettera all’altra Università di rilascio del nullaosta |
CARRIERE |
Illimitato |
Legge 19.10.1999, n. 370 |
Lettera alla Facoltà di appartenenza del dipendente per il rilascio del nullaosta |
CARRIERE |
Illimitato |
Legge 19.10.1999, n. 370 |
Lettera dell’altra Università di rilascio del nullaosta |
CARRIERE |
Illimitato |
Legge 19.10.1999, n. 370 |
Lettera di affidamento insegnamenti c/o Scuole specializzazione |
CARRIERE |
Legge 19.11.1990 n. 341 D.P.R. 10.3.1982 N. 162 |
|
Lettera di richiesta da altra Università per il rilascio del nullaosta per l’assunzione in corso d’anno di un nostro dipendente |
CARRIERE |
Illimitato |
Legge 19.10.1999, n. 370 |
Lettera di trasmissione autorizzazione all'Ambasciata |
CARRIERE |
||
Lettera invio contratto all’interessato |
SIND |
||
Lettera invito sottoscrizione contratto a tempo determinato e indeterm. |
SIND |
10 anni |
|
Lettera richiesta relazione periodo di prova |
SIND |
||
Lettere di assegnazione di personale alla struttura |
ORGANIZZA |
||
Lettere di comando da e per altri enti |
ORGANIZZA |
Art. 56 D.P.R. 10/01/1957 N. 3 |
|
Lettere di congedi e aspettative che determinano riduzioni del trattamento economico |
AMPER |
||
Lettere di richiesta pagamento attività libero professionale |
AMPER |
||
Lettere di richieste indennità ed accessori vari |
AMPER |
||
Lettere di richieste pagamento prestazioni a pagamento |
AMPER |
||
Lettere di richieste per reperibilità e rischio |
AMPER |
||
Lettere di trasferimento da e per altra sede universitaria o altri enti |
ORGANIZZA |
Art. 46 C.C.N.L. |
|
Lettere di: incarico/assegnazione, incarico aggiuntivo, incarico in qualità di facente funzioni, tutorato per i Segretari Amministrativi di Dipartimento |
ORGANIZZA |
Art. 8 Contratto Decentrato n. 2/2000 |
|
Lettere per la Banca Tesoriere |
AMPER |
||
Lettere relative alla mobilità interna del personale |
ORGANIZZA |
||
Lettere relative alla mobilità parziale del personale (supplenze) |
ORGANIZZA |
||
Lista mensile dipendenti con arretrato (negativo e positivo) |
AMPER |
||
Mandati e reversali a copertura (riepilogo e tabulati ) |
AMPER |
||
Modelli CUD |
AMPER |
||
Modelli CUD per borse di ricerca |
AMPER |
||
Modelli INPS 01/M DM10 - documenti disoccupazione |
AMPER |
||
Moduli e documenti per richieste piccoli prestiti e cessioni del V° dello stipendio (anche uscita) |
AMPER |
||
Moduli e pezze giustificative rimborsi spese missioni (allegati ai mandati di pagamento) * |
AMPER |
||
Moduli inscrizione all’INPS gestione separata |
AMPER |
||
Moduli per giustificare 1 gg. di malattia |
AMPER |
||
Moduli per richiesta assegno nucleo familiare |
AMPER |
||
Moduli per richiesta detrazioni |
AMPER |
||
Moduli richieste per nuove modalità di pagamento |
AMPER |
||
Moduli richieste pronta disponibilità medici |
AMPER |
||
Modulo per richiesta variazione modalità di pagamento stipendio |
AMPER |
||
Nulla osta CUN |
CARRIERE |
||
Nulla osta MURST |
CARRIERE |
||
Opzione regime d’impegno |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 11 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
Opzione settori scientifico-disciplinari |
CARRIERE |
||
Opzione tempo d’impegno per il personale ricercatore |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158 |
Ordinativi per il pagamento borse |
AMPER |
||
Ordinativo pagamento totale stipendi netti |
AMPER |
||
pagamenti contratti compensi e rimborsi missioni : documenti in entrata |
AMPER |
||
parte contabile |
SOCIALE |
||
passaggio tempo pieno/parziale – personale tecnico amministrativo |
ASL |
||
Presa di servizio e orario del dipendente |
SIND |
||
Presa servizio a seguito mobilità |
SIND |
||
procedimento: rilascio/rinnovo tessere di riconoscimento modelli AT e BT – Tit./Cl. VII / 10 |
SOCIALE |
D.P.R. 851 / 1967 |
|
Progetto di liquidazione Buonuscita |
PENSIONI |
illimitato |
|
Proposta del Ministero Affari Esteri della terna lettori di scambio |
CARRIERE |
||
Provvedimenti disciplinari |
CARRIERE |
illimitato |
|
Provvedimento di valutazione servizi |
PENSIONI |
illimitato |
|
Provvedimento finale del procedimento disciplinare |
LEG |
illimitato |
|
Provvisoria di pensione |
PENSIONI |
illimitato |
|
Provvisoria di pensione |
PENSIONI |
illimitato |
|
Quantificazione pensione o unatantum |
PENSIONI |
illimitato |
|
Referti fiscali |
CARRIERE |
10 anni |
Tempo di prescrizione |
Relazione periodo di prova |
SIND |
||
rendiconto annuale al MURST e alla Ragioneria Prov.le dello Stato |
SOCIALE |
10 anni |
|
Report SIRIO inviati |
AMPER |
||
Report Sirio (da modificare) |
AMPER |
||
Rettorale per riconoscimento scatto anticipato nascita del figlio |
CARRIERE |
Illimitato |
Legge 3.1.1939, n. 1 |
riammissioni in servizio: lettere e delibera C.d.A. |
ORGANIZZA |
Art. 132 D.P.R. 3/57 |
|
ricevimento comunicazione nuova afferenza da parte del Direttore del Dipartimento/Istituto |
ASL |
||
ricevimento delibera Consiglio di Facoltà |
ASL |
||
ricevimento delibera dell’Azienda Ospedaliera/Ulss |
ASL |
||
ricevimento delibera della Facoltà sull’attività assistenziale |
ASL |
||
ricevimento opzione interessato |
ASL |
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ricezione denunce di smarrimento o furto da polizia o carabinieri |
SOCIALE |
10 anni |
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richiesta ad altra Università di rilascio del nullaosta per assunzione in corso d’anno di un loro docente |
CARRIERE |
Illimitato |
Legge 19.10.1999, n. 370 |
richiesta afferenza assistenziale al Direttore del Dipartimento/Istituto |
ASL |
||
Richiesta al MURST, per inoltro al Ministero degli Affari Esteri, la valutazione del servizio prestato all’Estero dal dipendente |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
Richiesta alla Facoltà di una delibera per l’eventuale nomina in corso d’anno |
CARRIERE |
Illimitato |
Legge 19.10.1999, n. 370 |
Richiesta autorizzazione all'Ispettorato del lavoro e alla Questura |
CARRIERE |
||
Richiesta conferma INPS Mod. |
PENSIONI |
illimitato |
|
Richiesta del certificato del casellario giudiziale |
CARRIERE |
Illimitato |
DPCM 19.3.1994, n. 281 |
Richiesta di autorizzazione per incarichi esterni retribuiti |
CARRIERE |
D.L.vo 3.2.1993 n. 29 – art. 58 |
|
Richiesta di certificazione di servizio da parte dell’interessato |
CARRIERE |
5 anni |
|
Richiesta di riconoscimento del servizio prestato all’estero |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
Richiesta inserimento in convenzione (comunicazione inserimento in convenzione in caso di supplenti) all’Azienda Ospedaliera/Ulss |
ASL |
||
Richiesta interessato modifica orario di lavoro |
SIND |
SIND |
|
Richiesta nuova afferenza al Direttore del Dipartimento/Istituto (eventuale) |
ASL |
||
Richieste all’ASL e USL indennità ospedaliere |
AMPER |
||
Richieste buoni pasto |
AMPER |
||
Richieste chiarimenti vari sulla retribuzione |
AMPER |
||
Richieste di accreditamento |
AMPER |
||
Richieste di nulla osta ad altre amministrazioni per professori a contratto |
CARRIERE |
||
Richieste pagamenti conferenze , seminari **(allegati note di prestazioni, fatture, modalità di pagamento,schede personali ) |
AMPER |
||
Richieste pagamento borse di studio su fondi relazioni internazionali |
AMPER |
||
Richieste pagamento docenza mobile |
AMPER |
||
Richieste pagamento studenti part_time |
AMPER |
||
Richieste per aspettative, congedi parentali ecc |
AMPER |
||
Richieste per rilascio certificazioni varie |
AMPER |
||
Richieste restituzioni debiti |
AMPER |
||
Richieste visite fiscali , visite medico colleggiali |
AMPER |
||
Richieste visite medico-fiscali |
CARRIERE |
10 anni |
Tempo di prescrizione |
Riepiloghi dettagliati ritenute previdenziali , fiscali addizionali e ritenute agli enti |
AMPER |
||
Rigetto della domanda di ricostruzione di carriera |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
Rigetto domanda di attribuzione di benefici economici |
CARRIERE |
Illimitato |
|
rilascio tessere |
SOCIALE |
10 anni |
|
Riliquidazione P.L.1 |
PENSIONI |
illimitato |
|
Riliquidazione provvisoria di pensione |
PENSIONI |
illimitato |
|
Risposte a richieste chiarimenti |
AMPER |
||
Ruoli pagamenti operai azienda agraria |
AMPER |
||
scarico tessere |
SOCIALE |
15 anni |
|
Scatolone con situazioni partitarie della Direzione Provinciale del Tesoro |
AMPER |
||
Schede contributi INPS richieste rimborso |
AMPER |
||
Schede per pagamento borse di ricerca (dipartimenti) |
AMPER |
||
Schede personali per pagamento assegni ricerca |
AMPER |
||
Segnalazione dell’illecito disciplinare da parte della struttura di appartenenza del dipendente |
LEG |
illimitato |
|
Stampa riepilogo mensile stipendi netti |
AMPER |
||
Stampa cedolini negativi e dipendenti in aspettativa |
AMPER |
||
Stampa errori stipendi netti |
AMPER |
||
Stampa mensile controllo ritenute extraerariali |
AMPER |
||
Stampe arretrati stipendiali per verifiche |
AMPER |
||
Stampe cedolini stipendi e cedolini riepilogativi per controllo |
AMPER |
||
Stampe di controllo mensili di tutte le indennità accessorie e stipendiali (lavoro straordinario, rischio, indennità di funzione, compensi commissioni concorso, indennità ospedaliere, ecc.) |
AMPER |
||
Stato di servizio |
SIND |
illimitato |
|
Stato matricolare di servizio |
CARRIERE |
||
Tabulati di calcolo per interessi legali e rivalutazioni monetaria |
AMPER |
||
Tabulati di controllo Banca Dati CINECA MURST |
AMPER |
||
Tabulati di controllo per indennità di ateneo (2 volte all’anno) |
AMPER |
||
Tabulati per controlli XIII mensilità (1 volta all’anno) |
AMPER |
||
Tabulato mensile di controllo differenze stipendi lordi du |
AMPER |
||
Trasmissione all’interessato del decreto di riconoscimento del servizio militare |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 20 Legge 24.12.1986, n. 958 e articolo 7 Legge 30.12.1991, n. 412 |
Trasmissione decreto d’opzione tempo d’impegno all’interessato |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 11 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158 |
Trasmissione decreto di rideterminazione stipendiale |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Trasmissione del decreto di conferma al Cineca |
CARRIERE |
Illimitato |
Articoli 23 e 31 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592 |
Trasmissione del decreto di conferma al docente, al ricercatore e al preside |
CARRIERE |
Illimitato |
Articoli 23 e 31 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592 |
Trasmissione del decreto di nomina al Cineca |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Trasmissione del decreto di nomina all’interessato e al preside |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Trasmissione del decreto di nomina all’Università o Ente di appartenenza del personale docente e ricercatore neoassunto |
CARRIERE |
Illimitato |
|
Trasmissione del decreto di ricostruzione di carriera al Cineca |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
Trasmissione del decreto di ricostruzione di carriera all’interessato |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382 |
VARIAZIONE AFFERENZA ASSISTENZIALE – Personale docente |
ASL |
||
VARIAZIONE AFFERENZA ASSISTENZIALE – Personale tecnico amministrativo |
ASL |
||
Variazione dati anagrafici |
SIND |
SIND |
|
VARIAZIONE OPZIONE INTRA/EXTRA MOENIA |
ASL |
||
Variazione opzione tempo d’impegno |
CARRIERE |
Illimitato |
Articolo 11 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158 |
VARIAZIONE QUALIFICA – Personale docente |
ASL |
||
VARIAZIONE QUALIFICA – Personale tecnico amministrativo |
ASL |
||
Verbale commissione ospedaliera |
PENSIONI |
illimitato |
|
Verbale della commissione giudicatrice per la conferma in ruolo dei ricercatori e dei docenti |
CARRIERE |
Illimitato |
Articoli 23 e 31 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592 |
Verbali relativi all’istruttoria disciplinare |
LEG |
illimitato |
Il Gruppo di lavoro è costituito da: Meris Baraldo, Stefania Bertelle, Marco Cavallaro, Raffaele Dei Campielisi, Ada Lina Dona, Antonio Marcato, Vittorio Molena, Maria Saveria Mollura, Mara Orlando, Gianni Penzo Doria (coordinatore del progetto), Caterina Rea, Alessandro Rinaldi e Nazareno Valente.