Fascicolo del personale

Data inizio progetto: mer 22/11/00
Data fine progetto: ven 27/09/02

Attività

Gruppo risorseNome risorsa
Nome attività
DurataInizioFine
 Tutti
Analisi delle tipologie di documenti
20 glun 11/12/00ven 05/01/01
 Tutti
Indicazione dei termini per la selezione
30 glun 08/01/01ven 16/02/01
 Serv. Contratti
Gara per l'affidamento a una ditta archivistica
45 glun 19/02/01ven 20/04/01
 Ditta archivi
Realizzazione lavoro archivistico
365 glun 23/04/01ven 13/09/02
  
Controlli della direzione lavori
348 glun 05/03/01mer 03/07/02
  
1
3 glun 05/03/01mer 07/03/01
  
2
3 glun 02/04/01mer 04/04/01
  
3
3 glun 07/05/01mer 09/05/01
  
4
3 glun 04/06/01mer 06/06/01
  
5
3 glun 02/07/01mer 04/07/01
  
6
3 glun 06/08/01mer 08/08/01
  
7
3 glun 03/09/01mer 05/09/01
  
8
3 glun 01/10/01mer 03/10/01
  
9
3 glun 05/11/01mer 07/11/01
  
10
3 glun 03/12/01mer 05/12/01
  
11
3 glun 07/01/02mer 09/01/02
  
12
3 glun 04/02/02mer 06/02/02
  
13
3 glun 04/03/02mer 06/03/02
  
14
3 glun 01/04/02mer 03/04/02
  
15
3 glun 06/05/02mer 08/05/02
  
16
3 glun 03/06/02mer 05/06/02
  
17
3 glun 01/07/02mer 03/07/02
 gpd
Validazione del nuovo sistema
9 glun 16/09/02gio 26/09/02
 gpd
Formazione e aggiornamento del personale
10 glun 16/09/02ven 27/09/02
 gpd
Entrata in funzione del sistema
0 gven 27/09/02ven 27/09/02
  
Corso di aggiornamento e attività analisi
7 glun 11/12/00mar 19/12/00
  
Modifiche software con la 3D informatica
90 gmer 20/12/00mar 24/04/01
  
Beta testing sulle modifiche al software
30 gmer 25/04/01mar 05/06/01
 Archivio e CCA
Validazione del sofwate modificato
10 gmer 06/06/01mar 19/06/01
 Ditta archivi
Realizzazione del lavoro di scansione ottica
290 glun 06/08/01ven 13/09/02

Descrizione dei documenti

Documento

UOR

SCARTO

Normativa

di riferimento

Accettazione della proposta di nomina

CARRIERE

Illimitato

 

Altri documenti in applicazione dei nuovi istituti contrattuali (es. schede di valutazione delle prestazioni) - da definire -

ORGANIZZA

 

C.C.N.L. 09/08/2000

assistenza sanitaria all’estero

SOCIALE

 

D.P.R. 618 / 1980

attestato per l’assistenza sanitaria ai cittadini italiani all’estero

SOCIALE

1 anno

 

Atti istruttori (di che cosa?)

LEG

illimitato

 

Autorizzazioni (o diniego) svolgimento incarichi esterni retribuiti

SIND

illimitato

 

Autorizzazioni a svolgere incarichi esterni

CARRIERE

10 anni

Tempo di prescrizione

borse di studio per figli o orfani di dipendenti - centri di vacanze INPDAP - ricezione e divulgazione bandi emessi dall’INPDAP –

SOCIALE

1 anno

 

Cedolini stipendio

AMPER

   

centri estivi per figli del personale

SOCIALE

 

Delibera del C.d.A.

certificati di frequenza riguardanti attività formative

FORMAZIONE

illimitato

 

Certificati di servizio storici

SIND

illimitato

 

Certificati e/oautocertificazioni nascita figli

AMPER

   

Certificati medici

AMPER

Illimitato

 

Certificati medici

CARRIERE

10 anni

Tempo di prescrizione

Certificati storici componenti commissioni giudicatrici di concorso/selezione

SIND

10 anni

 

Certificato del casellario giudiziale

CARRIERE

   

Certificazione altro ente del trattamento economico del soggetto all’atto dell’assunzione presso questo Ateneo

CARRIERE

Illimitato

 

Certificazione del trattamento economico in godimento

CARRIERE

Illimitato

Legge 24.12.1993, n. 537

Certificazione di servizio

CARRIERE

5 anni

 

Certificazioni ai fini fiscali

AMPER

   

Certificazioni per iscrizione INPS

AMPER

   

CESSAZIONE DALLA ATTIVITA' ASSISTENZIALE ORDINARIA - Personale docente

ASL

   

CESSAZIONE DALLA CONVENZIONE – Personale tecnico amministrativo/docente

ASL

   

circolari al personale

SOCIALE

10 anni

 

Compensi e missioni commissioni concorsi vari *

AMPER

   

Comunicazione ai membri della commissione giudicatrice per la conferma in ruolo dei ricercatori che hanno concluso il triennio

CARRIERE

Illimitato

Articoli 31 DPR 11.7.1980, n. 382

Comunicazione ai Presidi del personale che ha modificato il proprio tempo d’impegno

CARRIERE

Illimitato

Articolo 11 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158

Comunicazione al MURST dell’elenco dei docenti che hanno concluso il triennio ai fini della conferma in ruolo

CARRIERE

Illimitato

Articolo 23 del DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592

Comunicazione al preside dell’accettazione della proposta di nomina da parte dell’interessato

CARRIERE

Illimitato

DPR 23.3.2000, n. 117

Comunicazione al Preside di Facoltà della conclusione del triennio ai fini della conferma in ruolo del personale docente e ricercatore

CARRIERE

Illimitato

Articoli 23 e 31 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592

Comunicazione al ricercatore del giudizio espresso dalla commissione giudicatrice per la conferma in ruolo

CARRIERE

Illimitato

Articolo 31 DPR 11.7.1980, n. 382

Comunicazione al ricercatore e docente interessato dei componenti della commissione giudicatrice ai fini della conferma in ruolo

CARRIERE

Illimitato

Articolo 23 del DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592

comunicazione all’interessato (di che cosa?)

SOCIALE

Vita amm.tiva fascicolo

(?)

 

Comunicazione all’interessato dell’avvenuto inserimento in convenzione

ASL

   

Comunicazione all’ordine professionale dell’opzione per il tempo d’impegno esercitata dal docente all’atto della nomina

CARRIERE

Illimitato

Articolo 11 del DPR 11.7.1980, n. 382

Comunicazione all’ordine professionale dell’opzione per il tempo d’impegno esercitata dal ricercatore all’atto della conferma in ruolo

CARRIERE

Illimitato

Articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158

Comunicazione all’ordine professionale dell’opzione per il tempo d’impegno esercitata dal docente e ricercatore

CARRIERE

Illimitato

Articolo 11 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158

Comunicazione alle commissioni giudicatrici per la conferma in ruolo dei ricercatori con l’indicazione della scadenza prevista del triennio

CARRIERE

Illimitato

Articolo 31 del DPR 11.7.1980, n. 382

Comunicazione cessazione all’Azienda Ospedaliera/Ulss personale docente

ASL

   

Comunicazione cessazione all’Azienda Ospedaliera/Ulss personale tecnico amministrativo

ASL

   

Comunicazione del MURST del decreto interministeriale di riconoscimento del servizio prestato all’estero

CARRIERE

Illimitato

Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382

Comunicazione inserimento in convenzione all’Azienda Ospedaliera/Ulss

ASL

   

Comunicazione previsione di spesa (eventuale)

ASL

   

Comunicazione variazione all’Azienda Ospedaliera/Ulss

ASL

   

Comunicazione variazione all’Azienda Ospedaliera/Ulss, con eventuale richiesta di nuova equiparazione

ASL

   

Comunicazioni (in precedenza decreti) relative all’applicazione del CCNL o di leggi speciali

SIND

illimitato

 

Comunicazioni all'INPDAP

PENSIONI

illimitato

Comunicazioni di cessazioni e decessi

AMPER

   

Comunicazioni di variazioni anagrafiche

CARRIERE

1 anno

 

Comunicazioni e circolari ai dipendenti

AMPER

   

Comunicazioni trasferimenti da e verso PD

AMPER

   

Comunicazioni varie (su che cosa?)

PENSIONI

illimitato

Contestazione al dipendente dell’illecito disciplinare

LEG

illimitato

 

Contratti di docenza alternativi al fuori ruolo

CARRIERE

10 anni

 

Contratto C.E.L.

CARRIERE

10 anni

 

Contratto per incarichi di insegnamento

CARRIERE

10 anni

 

convenzioni per i centri estivi

SOCIALE

10 anni

 

Convocazione per l’audizione

LEG

illimitato

 

Copia avviso di selezione

SIND

illimitato

 

Copia contratto assunzione a tempo determinato e indeterminato

SIND

10 anni

 

Copia contratto modifica orario di lavoro

SIND

   

Copia decreto approvazione atti

SIND

   

Copia domanda di partecipazione a concorso/selezione

SIND

   

Copia lettera di assegnazione alla struttura

SIND

   

Copia lettera di mobilità interna

SIND

   

Copie cedolini di stipendio da eliminare

AMPER

   

Copie contratti assegni di ricerca

AMPER

   

Copie contratti di affidamento incarico, collaborazioni coordinate e continuative , prestazioni d’opera , professori a contratto **

AMPER

   

Copie contratti personale a tempo determinato e indeterminato , dirigenti

AMPER

   

Copie decreti per attribuzione indennità di posizione o altro

AMPER

   

Copie decreti personale docenti (es. ricostruzioni)

AMPER

   

Copie dei mandati a copertura degli stipendi (si potrebbe staccare la facciata dove si trova l’importo e il numero del mandato ed eliminare tutto il resto ( di una copia di questi è in possesso anche l’uff. Ragioneria)

AMPER

   

Copie delle ritenute applicate da 06/1990 (piccoli prestiti, cessioni , deleghe sindacali , riscatti, servizi , straordinari ecc)

AMPER

   

Copie documentazione , mandato e certificazione compensi pagati ad estranei

AMPER

   

Copie mandati emessi agli enti (sindacati , enpas ecc ) allegate agli elenchi mensili a partire dal 06/1990.

AMPER

   

Copie sentenze per pagamento quota capitale, interessi legali , rivalutazione monetaria

AMPER

   

Copie sentenze per pignoramenti e alimenti

AMPER

   

corrispondenza con le organizzazioni interessate

SOCIALE

10 anni

 

Corrispondenza interessato e direttori per modifica orario di lavoro

SIND

illimitato

 

Corrispondenza per assenze - aspettative - congedi

CARRIERE

10 anni

Tempo di prescrizione

Corrispondenza relativa a procedimenti disciplinari

CARRIERE

10 anni

Tempo di prescrizione

Corrispondenza relativa agli incarichi esterni

CARRIERE

10 anni

Tempo di prescrizione

Corrispondenze varie borse di studio

AMPER

   

decisione del DA sul ricorso

SOCIALE

10 anni

 

Decreti cambio settore - area

CARRIERE

Illimitato

 

Decreti delle borse di studio

AMPER

   

Decreti di trasferimento

CARRIERE

Illimitato

 

Decreti in copia per riscatti e ricongiunzioni

AMPER

   

Decreti per assenze - aspettative - congedi

CARRIERE

Illimitato

 

Decreto approvazione atti del concorso

CARRIERE

Illimitato

 

Decreto attribuzione mansioni superiori

CARRIERE

illimitato

 

Decreto Cessazione

PENSIONI

illimitato

Decreto Costituzione posiz. Assicurativa

PENSIONI

illimitato

Decreto definitivo di pensione personale docente

PENSIONI

illimitato

Decreto definitivo di pensione personale tecnico amministrativo

PENSIONI

illimitato

Decreto di conferma in ruolo del personale docente e ricercatore

CARRIERE

Illimitato

Articoli 23 e 31 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592

Decreto di fuori ruolo per età

CARRIERE

illimitato

 

Decreto di nomina

CARRIERE

Illimitato

DPR 23.3.2000, n. 117

Decreto di opzione tempo d’impegno

CARRIERE

Illimitato

Articolo 11 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158

Decreto di riconoscimento del servizio militare

CARRIERE

Illimitato

Articolo 20 Legge 24.12.1986, n. 958 e articolo 7 Legge 30.12.1991, n. 412

Decreto di ricostruzione di carriera

CARRIERE

Illimitato

Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382

Decreto di rideterminazione stipendiale

CARRIERE

Illimitato

 

Decreto prolungamento

PENSIONI

illimitato

Decreto prolungamento servizio

CARRIERE

illimitato

 

Decreto revoca di pensione

PENSIONI

illimitato

Decreto revoca cessazione di pensione

PENSIONI

illimitato

Deleghe per ritenute sindacali

AMPER

   

Deleghe per ritenute per assicurazioni

AMPER

   

Deleghe riscossioni stipendio

AMPER

   

Delibera della Facoltà di proposta di nomina del docente e ricercatore

CARRIERE

Illimitato

DPR 23.3.2000, n. 117

delibere INPDAP sulle pensioni

PENSIONI

delibere INPDAP sulle provvidenze

AMPER

delibere INPDAP sui servizi a domanda individuale

SOCIALE

Denunce trimestrali ed annuali SSN

AMPER

   

Dichiarazione dell'interessato

PENSIONI

illimitato

Dichiarazione di accettazione o rinuncia

PENSIONI

illimitato

dichiarazione di accettazione o rinuncia

PENSIONI

illimitato

Dichiarazione di presa servizio

CARRIERE

Illimitato

 

Dichiarazione sostitutiva di certificazione

CARRIERE

Illimitato

 

Dichiarazione sostitutiva di certificazione e atto di notorietà ai fini del riconoscimento dello scatto anticipato per la nascita del figlio

CARRIERE

Illimitato

Legge 3.1.1939, n. 1

Dichiarazione sostitutiva per i primi pagamenti

AMPER

   

Dichiarazioni attestanti la retribuzione e/o le forme contributive

AMPER

   

Dichiarazioni degli uffici competenti relativi al pagamento

PENSIONI

illimitato

Dichiarazioni degli uffici competenti relativi al pagamento

PENSIONI

illimitato

Dichiarazioni sostitutive atto di notorietà

CARRIERE

Illimitato

 

Dichiarazioni svolgimento corso professori a contratto

CARRIERE

   

diplomi dei corsi di formazione

FORMAZIONE

illimitato

 

Documentazione acquisita

PENSIONI

illimitato

documentazione allegata: 01/m, E.C.A., libretto di lavoro

PENSIONI

illimitato

documentazione allegata: certificato periodi di studio, certificati di servizio, f.m.m. …)

PENSIONI

illimitato

documentazione proveniente dagli enti: mod. Trc 01 bis, note INPS

PENSIONI

illimitato

Documentazione relativa ai pagamenti per incarichi esterni

SIND

illimitato

 

Documenti per pagamento eredi personale deceduto in servizio

AMPER

   

Documenti relativi all’assunzione

SIND

illimitato

 

Documento di autorizzazione per incarichi esterni retribuiti

CARRIERE

 

D.L.vo 3.2.1993 n. 29 – art. 58

Domanda dell’interessato di attribuzione benefici economici

CARRIERE

Illimitato

 

Domanda di ammissione al concorso

CARRIERE

10 anni

Tempo di prescrizione

Domanda di riconoscimento del servizio militare con allegato certificato

CARRIERE

Illimitato

Articolo 20 Legge 24.12.1986, n. 958 e articolo 7 Legge 30.12.1991, n. 412

Domanda di ricostruzione di carriera e relativi allegati

CARRIERE

Illimitato

Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382

Domande di certificati

CARRIERE

10 anni

Tempo di prescrizione

Domande per cambio area- settore

CARRIERE

10 anni

Tempo di prescrizione

DR trasferimento quota capitalizzata

PENSIONI

illimitato

Elenchi borse post-laurea da pagare

AMPER

   

Elenchi cessazioni ,rinunce , sospensioni borse di studio post-laurea

AMPER

   

Elenchi delle ritenute previdenziali e assistenziali mensili dal 1990

AMPER

   

eventuale certificazione sui crediti formativi

FORMAZIONE

illimitato

 

eventuale ricorso degli interessati di che?

SOCIALE

10 anni

 

Fascicoli personale cessato

AMPER

   

Frequenze borse di studio dottorato , post-dottorato,specializzandi,

AMPER

   

In caso di nuova equiparazione, comunicazione all’interessato

ASL

   

INSERIMENTO IN CONVENZIONE – Personale docente

ASL

   

invio certificazioni agli organi competenti e all’interessato

SOCIALE

1 anno

 

Invito a prendere servizio

CARRIERE

Illimitato

 

Istanza (di che cosa)

PENSIONI

illimitato

istanza dell’interessato e successive comunicazioni di variazione

SOCIALE

10 anni

 

istanza dell’interessato o aventi diritto

SOCIALE

10 anni

 

istanza dell’interessato o aventi diritto e relativa documentazione

SOCIALE

10 anni

 

Istanza interessato (PR1)

PENSIONI

illimitato

Istanza nuova amministrazione

PENSIONI

illimitato

Lettera all’altra Università di rilascio del nullaosta

CARRIERE

Illimitato

Legge 19.10.1999, n. 370

Lettera alla Facoltà di appartenenza del dipendente per il rilascio del nullaosta

CARRIERE

Illimitato

Legge 19.10.1999, n. 370

Lettera dell’altra Università di rilascio del nullaosta

CARRIERE

Illimitato

Legge 19.10.1999, n. 370

Lettera di affidamento insegnamenti c/o Scuole specializzazione

CARRIERE

 

Legge 19.11.1990 n. 341

D.P.R. 10.3.1982 N. 162

Lettera di richiesta da altra Università per il rilascio del nullaosta per l’assunzione in corso d’anno di un nostro dipendente

CARRIERE

Illimitato

Legge 19.10.1999, n. 370

Lettera di trasmissione autorizzazione all'Ambasciata

CARRIERE

   

Lettera invio contratto all’interessato

SIND

   

Lettera invito sottoscrizione contratto a tempo determinato e indeterm.

SIND

10 anni

 

Lettera richiesta relazione periodo di prova

SIND

   

Lettere di assegnazione di personale alla struttura

ORGANIZZA

   

Lettere di comando da e per altri enti

ORGANIZZA

 

Art. 56 D.P.R. 10/01/1957 N. 3

Lettere di congedi e aspettative che determinano riduzioni del trattamento economico

AMPER

   

Lettere di richiesta pagamento attività libero professionale

AMPER

   

Lettere di richieste indennità ed accessori vari

AMPER

   

Lettere di richieste pagamento prestazioni a pagamento

AMPER

   

Lettere di richieste per reperibilità e rischio

AMPER

   

Lettere di trasferimento da e per altra sede universitaria o altri enti

ORGANIZZA

 

Art. 46 C.C.N.L.

Lettere di: incarico/assegnazione, incarico aggiuntivo, incarico in qualità di facente funzioni, tutorato per i Segretari Amministrativi di Dipartimento

ORGANIZZA

 

Art. 8 Contratto Decentrato n. 2/2000

Lettere per la Banca Tesoriere

AMPER

   

Lettere relative alla mobilità interna del personale

ORGANIZZA

   

Lettere relative alla mobilità parziale del personale (supplenze)

ORGANIZZA

   

Lista mensile dipendenti con arretrato (negativo e positivo)

AMPER

   

Mandati e reversali a copertura (riepilogo e tabulati )

AMPER

   

Modelli CUD

AMPER

   

Modelli CUD per borse di ricerca

AMPER

   

Modelli INPS 01/M DM10 - documenti disoccupazione

AMPER

   

Moduli e documenti per richieste piccoli prestiti e cessioni del V° dello stipendio (anche uscita)

AMPER

   

Moduli e pezze giustificative rimborsi spese missioni (allegati ai mandati di pagamento) *

AMPER

   

Moduli inscrizione all’INPS gestione separata

AMPER

   

Moduli per giustificare 1 gg. di malattia

AMPER

   

Moduli per richiesta assegno nucleo familiare

AMPER

   

Moduli per richiesta detrazioni

AMPER

   

Moduli richieste per nuove modalità di pagamento

AMPER

   

Moduli richieste pronta disponibilità medici

AMPER

   

Modulo per richiesta variazione modalità di pagamento stipendio

AMPER

   

Nulla osta CUN

CARRIERE

   

Nulla osta MURST

CARRIERE

   

Opzione regime d’impegno

CARRIERE

Illimitato

Articolo 11 del DPR 11.7.1980, n. 382

Opzione settori scientifico-disciplinari

CARRIERE

   

Opzione tempo d’impegno per il personale ricercatore

CARRIERE

Illimitato

Articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158

Ordinativi per il pagamento borse

AMPER

   

Ordinativo pagamento totale stipendi netti

AMPER

   

pagamenti contratti compensi e rimborsi missioni : documenti in entrata

AMPER

   

parte contabile

SOCIALE

   

passaggio tempo pieno/parziale – personale tecnico amministrativo

ASL

   

Presa di servizio e orario del dipendente

SIND

   

Presa servizio a seguito mobilità

SIND

   

procedimento: rilascio/rinnovo tessere di riconoscimento modelli AT e BT – Tit./Cl. VII / 10

SOCIALE

 

D.P.R. 851 / 1967

Progetto di liquidazione Buonuscita

PENSIONI

illimitato

Proposta del Ministero Affari Esteri della terna lettori di scambio

CARRIERE

   

Provvedimenti disciplinari

CARRIERE

illimitato

 

Provvedimento di valutazione servizi

PENSIONI

illimitato

Provvedimento finale del procedimento disciplinare

LEG

illimitato

 

Provvisoria di pensione

PENSIONI

illimitato

Provvisoria di pensione

PENSIONI

illimitato

Quantificazione pensione o unatantum

PENSIONI

illimitato

Referti fiscali

CARRIERE

10 anni

Tempo di prescrizione

Relazione periodo di prova

SIND

   

rendiconto annuale al MURST e alla Ragioneria Prov.le dello Stato

SOCIALE

10 anni

 

Report SIRIO inviati

AMPER

   

Report Sirio (da modificare)

AMPER

   

Rettorale per riconoscimento scatto anticipato nascita del figlio

CARRIERE

Illimitato

Legge 3.1.1939, n. 1

riammissioni in servizio: lettere e delibera C.d.A.

ORGANIZZA

 

Art. 132 D.P.R. 3/57

ricevimento comunicazione nuova afferenza da parte del Direttore del Dipartimento/Istituto

ASL

   

ricevimento delibera Consiglio di Facoltà

ASL

   

ricevimento delibera dell’Azienda Ospedaliera/Ulss

ASL

   

ricevimento delibera della Facoltà sull’attività assistenziale

ASL

   

ricevimento opzione interessato

ASL

   

ricezione denunce di smarrimento o furto da polizia o carabinieri

SOCIALE

10 anni

 

richiesta ad altra Università di rilascio del nullaosta per assunzione in corso d’anno di un loro docente

CARRIERE

Illimitato

Legge 19.10.1999, n. 370

richiesta afferenza assistenziale al Direttore del Dipartimento/Istituto

ASL

   

Richiesta al MURST, per inoltro al Ministero degli Affari Esteri, la valutazione del servizio prestato all’Estero dal dipendente

CARRIERE

Illimitato

Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382

Richiesta alla Facoltà di una delibera per l’eventuale nomina in corso d’anno

CARRIERE

Illimitato

Legge 19.10.1999, n. 370

Richiesta autorizzazione all'Ispettorato del lavoro e alla Questura

CARRIERE

   

Richiesta conferma INPS Mod.

PENSIONI

illimitato

Richiesta del certificato del casellario giudiziale

CARRIERE

Illimitato

DPCM 19.3.1994, n. 281

Richiesta di autorizzazione per incarichi esterni retribuiti

CARRIERE

 

D.L.vo 3.2.1993 n. 29 – art. 58

Richiesta di certificazione di servizio da parte dell’interessato

CARRIERE

5 anni

 

Richiesta di riconoscimento del servizio prestato all’estero

CARRIERE

Illimitato

Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382

Richiesta inserimento in convenzione (comunicazione inserimento in convenzione in caso di supplenti) all’Azienda Ospedaliera/Ulss

ASL

   

Richiesta interessato modifica orario di lavoro

SIND

SIND

 

Richiesta nuova afferenza al Direttore del Dipartimento/Istituto (eventuale)

ASL

   

Richieste all’ASL e USL indennità ospedaliere

AMPER

   

Richieste buoni pasto

AMPER

   

Richieste chiarimenti vari sulla retribuzione

AMPER

   

Richieste di accreditamento

AMPER

   

Richieste di nulla osta ad altre amministrazioni per professori a contratto

CARRIERE

   

Richieste pagamenti conferenze , seminari **(allegati note di prestazioni, fatture, modalità di pagamento,schede personali )

AMPER

   

Richieste pagamento borse di studio su fondi relazioni internazionali

AMPER

   

Richieste pagamento docenza mobile

AMPER

   

Richieste pagamento studenti part_time

AMPER

   

Richieste per aspettative, congedi parentali ecc

AMPER

   

Richieste per rilascio certificazioni varie

AMPER

   

Richieste restituzioni debiti

AMPER

   

Richieste visite fiscali , visite medico colleggiali

AMPER

   

Richieste visite medico-fiscali

CARRIERE

10 anni

Tempo di prescrizione

Riepiloghi dettagliati ritenute previdenziali , fiscali addizionali e ritenute agli enti

AMPER

   

Rigetto della domanda di ricostruzione di carriera

CARRIERE

Illimitato

Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382

Rigetto domanda di attribuzione di benefici economici

CARRIERE

Illimitato

 

rilascio tessere

SOCIALE

10 anni

 

Riliquidazione P.L.1

PENSIONI

illimitato

Riliquidazione provvisoria di pensione

PENSIONI

illimitato

Risposte a richieste chiarimenti

AMPER

   

Ruoli pagamenti operai azienda agraria

AMPER

   

scarico tessere

SOCIALE

15 anni

 

Scatolone con situazioni partitarie della Direzione Provinciale del Tesoro

AMPER

   

Schede contributi INPS richieste rimborso

AMPER

   

Schede per pagamento borse di ricerca (dipartimenti)

AMPER

   

Schede personali per pagamento assegni ricerca

AMPER

   

Segnalazione dell’illecito disciplinare da parte della struttura di appartenenza del dipendente

LEG

illimitato

 

Stampa riepilogo mensile stipendi netti

AMPER

   

Stampa cedolini negativi e dipendenti in aspettativa

AMPER

   

Stampa errori stipendi netti

AMPER

   

Stampa mensile controllo ritenute extraerariali

AMPER

   

Stampe arretrati stipendiali per verifiche

AMPER

   

Stampe cedolini stipendi e cedolini riepilogativi per controllo

AMPER

   

Stampe di controllo mensili di tutte le indennità accessorie e stipendiali (lavoro straordinario, rischio, indennità di funzione, compensi commissioni concorso, indennità ospedaliere, ecc.)

AMPER

   

Stato di servizio

SIND

illimitato

 

Stato matricolare di servizio

CARRIERE

   

Tabulati di calcolo per interessi legali e rivalutazioni monetaria

AMPER

   

Tabulati di controllo Banca Dati CINECA MURST

AMPER

   

Tabulati di controllo per indennità di ateneo (2 volte all’anno)

AMPER

   

Tabulati per controlli XIII mensilità (1 volta all’anno)

AMPER

   

Tabulato mensile di controllo differenze stipendi lordi du

AMPER

   

Trasmissione all’interessato del decreto di riconoscimento del servizio militare

CARRIERE

Illimitato

Articolo 20 Legge 24.12.1986, n. 958 e articolo 7 Legge 30.12.1991, n. 412

Trasmissione decreto d’opzione tempo d’impegno all’interessato

CARRIERE

Illimitato

Articolo 11 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158

Trasmissione decreto di rideterminazione stipendiale

CARRIERE

Illimitato

 

Trasmissione del decreto di conferma al Cineca

CARRIERE

Illimitato

Articoli 23 e 31 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592

Trasmissione del decreto di conferma al docente, al ricercatore e al preside

CARRIERE

Illimitato

Articoli 23 e 31 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592

Trasmissione del decreto di nomina al Cineca

CARRIERE

Illimitato

 

Trasmissione del decreto di nomina all’interessato e al preside

CARRIERE

Illimitato

 

Trasmissione del decreto di nomina all’Università o Ente di appartenenza del personale docente e ricercatore neoassunto

CARRIERE

Illimitato

 

Trasmissione del decreto di ricostruzione di carriera al Cineca

CARRIERE

Illimitato

Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382

Trasmissione del decreto di ricostruzione di carriera all’interessato

CARRIERE

Illimitato

Articolo 103 del DPR 11.7.1980, n. 382

VARIAZIONE AFFERENZA ASSISTENZIALE – Personale docente

ASL

   

VARIAZIONE AFFERENZA ASSISTENZIALE – Personale tecnico amministrativo

ASL

   

Variazione dati anagrafici

SIND

SIND

 

VARIAZIONE OPZIONE INTRA/EXTRA MOENIA

ASL

   

Variazione opzione tempo d’impegno

CARRIERE

Illimitato

Articolo 11 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 2 Legge 22.4.1987, n. 158

VARIAZIONE QUALIFICA – Personale docente

ASL

   

VARIAZIONE QUALIFICA – Personale tecnico amministrativo

ASL

   

Verbale commissione ospedaliera

PENSIONI

illimitato

Verbale della commissione giudicatrice per la conferma in ruolo dei ricercatori e dei docenti

CARRIERE

Illimitato

Articoli 23 e 31 DPR 11.7.1980, n. 382 e articolo 78 del R.D. 31.8.1933, n. 1592

Verbali relativi all’istruttoria disciplinare

LEG

illimitato

 

 

Gruppo di lavoro

È stato istituito un Gruppo di lavoro incaricato dello studio e della semplificazione dei mezzi di gestione, tenuta e tutela del fascicolo del personale.

Il Gruppo di lavoro è costituito da: Meris Baraldo, Stefania Bertelle, Marco Cavallaro, Raffaele Dei Campielisi, Ada Lina Dona, Antonio Marcato, Vittorio Molena, Maria Saveria Mollura, Mara Orlando, Gianni Penzo Doria (coordinatore del progetto), Caterina Rea, Alessandro Rinaldi e Nazareno Valente.