Università degli Studi di Padova - Archivio Generale di Ateneo
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Corsi di formazione 2010 della Regione del Veneto
in collaborazione con il Servizio Aggiornamento e
formazione e l'Archivio Generale
Il protocollo informatico e il progetto Aurora
Padova, Università degli Studi di Padova - Sala Formazione
1ª edizione
(9 e 11 febbraio 2010) - 2ª edizione (23 e 25 febbraio 2010)
orario 14.00 - 18.00
Programma - Docenti - Form di iscrizione - Come raggiungere la sede
Materiali per la lezione del 23 febbraio 2010:
Gianni Penzo Doria - Dispensa
Materiali per la lezione del 25 febbraio 2010:
Obiettivi formativi
Il modo di descrivere le anagrafiche dei corrispondenti o
di redigere gli oggetti nel registro di protocollo informatico sono perlopiù un
fatto personale, privo di regole e di metodo. Il problema richiede una
normalizzazione, perché l’alternativa è l’anarchia con effetti gravi:
l’impossibilità di non trovare un documento o di pensare che un documento non
sia stato registrato solo perché ricercato con stringhe inusuali o incoerenti.
Il progetto Aurora mira a dettare alcune regole redazionali e descrittive, in
modo da normalizzare le registrazioni del corrispondente e dell'oggetto nel
protocollo. Il laboratorio si pone l’obiettivo di fornire le istruzioni e le
linee guida per organizzare e gestire i documenti fin dalla loro nascita a
protocollo, nonché descrivere i corrispondenti e redigere gli oggetti del
protocollo in modo normalizzato e coerente.
Gianni Penzo Doria, Coordinatore nazionale del progetto Aurora
Elisabetta Scarpa, Componente del gruppo interistituzionale Aurora - Regione del Veneto
Nerella Zorzetto, Componente del gruppo interistituzionale Aurora - Università IUAV Venezia
Iscrizione
Le iscrizioni si chiudono cinque giorni prima dell'inizio
delle rispettive edizioni dei corsi
Per
l'iscrizione si rimanda al modulo form web
Costi
La
partecipazione al corso, compreso il materiale didattico che sarà distribuito, è
gratuita
Criteri di accettazione
Il
Servizio aggiornamento e qualificazione dell’Università degli Studi di Padova,
per conto della Regione del Veneto, selezionerà le domande di iscrizione al
corso seguendo questi criteri:
• per l’ammissione si terrà conto dell’ordine
cronologico di presentazione delle domande;
• per stabilire l’ordine di
ammissione si dovrà tenere conto delle seguenti priorità:
1. richieste di
partecipazione del personale, in servizio con rapporto di lavoro dipendente a
tempo indeterminato presso i Comuni del Veneto, autorizzato dai rispettivi enti
2. richieste di partecipazione di addetti ad archivi dichiarati di interesse
locale dalla Regione
3. richieste pervenute da archivisti in servizio presso
altri enti ed istituti
4. richieste provenienti da personale in servizio
fuori del Veneto
5. se più domande di iscrizione di personale di uno stesso
archivio impedissero l’accoglimento di altre perché è stato già raggiunto il
numero massimo consentito di iscrizioni, le domande riconducibili ad uno stesso
archivio verranno escluse a partire dall’ultima arrivata di queste fino a
rientrare nel numero di partecipanti prefissato
Uditori
Non sono
ammessi uditori
Conferma
L’accettazione sarà confermata via e-mail dalla direzione del corso.
Rinuncia
La mancata
tempestiva comunicazione della rinuncia al corso di un iscritto o la sua assenza
immotivata sarà criterio valutabile per l’esclusione da successivi corsi
regionali
Verifica finale
Non è prevista una verifica finale
Certificato di presenza
Al termine di ogni giornata di corso, verrà rilasciato a ogni interessato che lo
richiedesse un certificato di presenza, al solo fine di testimoniare la
permanenza del richiedente nella sede del corso per le ore che vi ha trascorso
Attestato di frequenza
L’Archivio Generale provvederà alla raccolta giornaliera delle firme di
presenza, con l’onere della verifica della puntualità degli orari di entrata e
di uscita, dato indispensabile per il calcolo dell’orario di frequenza. Per il
rilascio dell’attestato ogni partecipante dovrà dimostrare di avere frequentato
tutte le ore del laboratorio previste
Come raggiungere la sede
La sede del corso è l'Aula formazione
dell'Università degli Studi di Padova, a Padova, in Galleria Storione,
ragguingibile da Riviera Tito Livio, vicino alla Banca d'Italia.
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