Corsi di formazione 2010 della Regione del Veneto
in collaborazione con il Servizio Aggiornamento e formazione e l'Archivio Generale

L'archivio di deposito

Legnaro, Università degli Studi di Padova - Archivio di deposito
1ª edizione (26 e 28 gennaio 2010) - 2ª edizione (2 e 4 febbraio 2010)
orario 14.00 - 18.00

Programma - Docenti - Form di iscrizione - Come raggiungere la sede

Obiettivi formativi
Le serie documentarie e i fascicoli, trasferiti nell’archivio di deposito secondo l’ordinamento che avevano nell’archivio corrente, danno forma all’archivio dell’ente. Nell’archivio di deposito la documentazione si sedimenta principalmente per finalità giuridico-amministrative (consultazione interna, esercizio del diritto d’accesso); una volta decantati i vincoli e gli effetti giuridici, è necessario operare una selezione che mira alla conservazione permanente della documentazione ritenuta rilevante, da versare nell’archivio storico, con conseguente eliminazione delle carte ritenute non più necessarie alle esigenze di servizio.
Il concetto che l’archivio di deposito sia un magazzino (cioè un deposito d’archivio) appartiene sempre più a un diffuso modo di intendere l’archivio, tipico delle amministrazioni pubbliche. Si tratta, invece, di un servizio cruciale tanto per l’azione amministrativa quanto per gli studi storico-scientifici. Per questo motivo, l’archivio di deposito va gestito con moderni criteri archivistici e con l’ausilio delle tecnologie informatiche.

Programma
• L’archivio di deposito come servizio
• Il risparmio che deriva da un archivio ben organizzato
• Records delivery
• I mezzi di corredo
• La distribuzione degli spazi e la loro previsione

Docenti

• Remigio Pegoraro, Funzionario archivista dell'Università degli Studi di Padova

• Gianni Penzo Doria, Dirigente archivista dell'Università degli Studi di Padova

Iscrizione
Le iscrizioni si chiudono cinque giorni prima dell'inizio delle rispettive edizioni dei corsi
Per l'iscrizione si rimanda al modulo form web

Costi
La partecipazione al corso, compreso il materiale didattico che sarà distribuito, è gratuita

Criteri di accettazione
Il Servizio aggiornamento e qualificazione dell’Università degli Studi di Padova, per conto della Regione del Veneto, selezionerà le domande di iscrizione al corso seguendo questi criteri:
• per l’ammissione si terrà conto dell’ordine cronologico di presentazione delle domande;
• per stabilire l’ordine di ammissione si dovrà tenere conto delle seguenti priorità:
1. richieste di partecipazione del personale, in servizio con rapporto di lavoro dipendente a tempo indeterminato presso i Comuni del Veneto, autorizzato dai rispettivi enti
2. richieste di partecipazione di addetti ad archivi dichiarati di interesse locale dalla Regione
3. richieste pervenute da archivisti in servizio presso altri enti ed istituti
4. richieste provenienti da personale in servizio fuori del Veneto
5. se più domande di iscrizione di personale di uno stesso archivio impedissero l’accoglimento di altre perché è stato già raggiunto il numero massimo consentito di iscrizioni, le domande riconducibili ad uno stesso archivio verranno escluse a partire dall’ultima arrivata di queste fino a rientrare nel numero di partecipanti prefissato

Uditori
Non sono ammessi uditori

Conferma
L’accettazione sarà confermata via e-mail dalla direzione del corso

Rinuncia
La mancata tempestiva comunicazione della rinuncia al corso di un iscritto o la sua assenza immotivata sarà criterio valutabile per l’esclusione da successivi corsi regionali

Verifica finale
Non è prevista una verifica finale

Certificato di presenza
Al termine di ogni giornata di corso, verrà rilasciato a ogni interessato che lo richiedesse un certificato di presenza, al solo fine di testimoniare la permanenza del richiedente nella sede del corso per le ore che vi ha trascorso

Attestato di frequenza
L’Archivio Generale provvederà alla raccolta giornaliera delle firme di presenza, con l’onere della verifica della puntualità degli orari di entrata e di uscita, dato indispensabile per il calcolo dell’orario di frequenza. Per il rilascio dell’attestato ogni partecipante dovrà dimostrare di avere frequentato tutte le ore del laboratorio previste

Come raggiungere la sede

La  sede del corso è l'archivio di deposito dell'Università degli Studi di Padova, a Legnaro (PD), Viale dell'Università, 4/a, sulla stessa strada dell'Istituto nazionale di fisica nucleare (INFN), visibile dalla strada per Piove di Sacco: all'altezza del semaforo.