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Le tabelle, che rappresentano quantitativamente la gran parte del sistema, garantiscono un totale controllo dei dati inseriti nel sistema. Inoltre la loro gestione permette una notevole indipendenza dell’utente nella personalizzazione del funzionamento del sistema e quindi una consistente riduzione dei costi di gestione del software. Questa parte dell’applicazione consiste nella definizione dei dati e l’utilizzo che ne verrà fatto nel resto del sistema per quello che concerne le funzioni sopra indicate.

2

Per ogni domanda presentata dallo studente viene rilasciata una ricevuta personalizzata.

3

Gestione dei dati che definiscono la carriera dello studente.

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Gestione degli eventi più significativi della carriera dello studente.

5

Gestione delle iscrizioni ai vari anni accademici, secondo quanto previsto dallo statuto del corso di studi (sbarramenti su esami e/o frequenze, scelta obbligatoria di indirizzo, numero minimo di insegnamenti da frequentare, ecc.)

6

Gestione dei piani di studio presentati dallo studente, subordinatamente alle regole previste per il corso di studi

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Gestione degli insegnamenti frequentati dallo studente

8

Gestione degli esami sostenuti dallo studente, con la verifica della posizione tasse, iscrizione all’a.a., frequenza, presenza nel piano studi, propedeuticità, ecc.

9

Gestione dei principali dati che individuano lo studente come persona fisica

10

Gestione dei vari indirizzi forniti dallo studente come recapito (residenza, domicilio e ulteriori recapiti).

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Gestione dei vari numeri telefonici forniti dallo studente come recapito

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Gestione degli indirizzi e-mail fornite dallo studente come recapito

14

Gestione per la determinazione e consegna delle tasse e contributi previsti per gli iscritti all’Università

13

Gestione del merito dello ai fini dei calcoli per l’assegnazione dei benefici.

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Gestione per la definizione dell’idoneità, posizione in graduatoria ed importo della borsa di studi da assegnare allo studente.

15

Gestione per la definizione dell’idoneità e posizione in graduatoria per l’assegnazione dei contratti di lavoro di 150 ore agli iscritti all’Università che ne fanno richiesta.

16

Gestione per la determinazione della qualità dei servizi da fornire allo studente (pre e post laurea) che si reca presso il servizio di ristorazione dell’ente per il diritto allo studio. Tale applicazione permette di valutare quotidianamente la posizione di ciascuno studente e di verificarne la situazione all’atto del suo accesso alla mensa

17

Gestione per la determinazione dell’idoneità e della graduatoria per l’assegnazione automatizzata degli alloggi in gestione all’ente per il diritto allo studio.

18

Gestione dei titoli presentati dallo studente per l’accesso alla carriera (esame di stato, diploma di laurea, diploma universitario,…). Per questa applicazione è prevista la gestione automatizzata per la produzione della lettera e memorizzazione della richiesta di conferma del titolo presentato e ottenuto presso altra sede.

19

Gestione dei titoli (interni ed esterni) conseguiti dalla persona nell’arco della propria vita (laurea, diploma di maturità, tirocinio, esame di stato,…)

20

Gestione dei documenti consegnati dallo studente.

21

Gestione dei documenti consegnati allo studente (badge, libretto, diploma finale, codice a barre, PIN, certificati, ecc.)

22

Gestione dei dati (esami, frequenze, iscrizioni, ecc.) delle carriere precedentemente svolte presso altro Ateneo.

23

Gestione per la convalida automatica o manuale delle convalide degli esami svolte in altri corsi di studio

24

Gestione per l’archiviazione e l’utilizzo dei conti correnti bancari dello studente, che vengono automaticamente utilizzati nella gestione degli accrediti di borse di studi , rimborsi, ecc.

25

Gestione dell’archiviazione delle schede a lettura ottica (redditometro, esami, preferenze alloggi, ecc.) e memorizzazione dei dati in esse contenute, al fine di una rapida ed efficace gestione delle informazioni relative allo studente.

26

Gestione dei dati per definizione e organizzazione delle tipologie di relazione tra studente e docente (lezione, ricevimento, esame,…)

27

Gestione per la creazione automatica, all’atto dell’immatricolazione, dell’abbinamento tra tutore e studente.

28

Applicazione a supporto della gestione degli studenti disabili.

29

Gestione di attività formative aggiuntive come ad esempio i corsi estivi in Bressanone

30

Gestione della mobilità studentesca da altre nazioni, con la trattazione dei dati del flusso di mobilità, responsabile del flusso, sede di provenienza, ecc.

31

Gestione della mobilità studentesca per altre nazioni, con la trattazione dei dati del flusso di mobilità, responsabile del flusso, sedi di destinazione, tipo di accredito del rimborso spese e borse di studio, ecc.

32

Gestione dei periodi di sospensione della carriera dovute a: altra carriera, maternità, ecc.

33

Gestione delle interruzioni della carriera dovute a: rinuncia agli studi, trasferimento (con produzione automatica della documentazione da inviare ad altra sede), ecc.

34

Gestione per la stampa riepilogativa della carriera, con la verifica semantica di tutti i dati memorizzati. Il processo di analisi dei dati che ha un esito positivo comporta l’immodificabilità dei dati. La fase conclusiva di tale attività porta alla produzione automatica del processo verbale di laurea/diploma, con riportati i nominativi e il ruolo dei commissari del laureando/diplomando.

37

Gestione della conclusione negativa della carriera dovute a: decadenza, (gestione automatica dell’avviso di prossima decadenza e notifica della decadenza), ecc.

36

Gestione della conclusione positiva della carriera con il conseguimento di: laurea, diploma, tirocinio, ecc. Il processo viene supportato con la stampa dell’attestato finale su carta pergamenata.

35

Gestione per la creazione automatizzata delle commissione di laurea. Integra i dati della presentazione della domanda di laurea (titolo tesi, materia di laurea e relatore) tramite self-service da parte dello studente e l’acquisizione delle disponibilità dei docenti tramite lettura ottica. Oltre alla generazione in pochi minuti delle commissioni permette la produzione personalizzata per ciascun commissario dell’invito con le relative commissioni cui è chiamato a partecipare e la decreto di nomina.

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Gestione a supporto delle elezioni studentesche che oltre a determinarne i risultati finali desunti dallo spoglio dei voti, compone automaticamente la verbalizzazione finale dell’esito e le liste degli aventi diritto suddivise per i vari seggi.

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Gestione della creazioni delle commissioni per l’ammissione ai corsi di dottorato di ricerca.

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• Iscrizione
• Iscrizione con esami
• Iscrizione con frequenze
• Iscrizione con piano studi
• Rinvio militare
• Laurea
• Laurea con esami
• Riscatto anni universitari
• Tutorato
• PIN
• Test di preiscrizione

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• Convalida esami/frequenze per il Consiglio di Corso di studi
• Annullamento esame
• Registrazione tardiva d’esame

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Gestione per la produzione di numerosi elenchi nominativi di clienti in formato cartaceo ed elettronico, relativamente alle varie informazioni memorizzate nel sistema

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Gestione per la produzione di numerose statistiche inerenti i vari aspetti della didattica, ottenibili sia in formato cartaceo sia elettronico

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Gestione per l’estrazione dei dati grezzi contenuti nei principali archivi (iscrizioni, carriera, esami, ecc.). Essa permette di selezionare e incrociare più archivi esprimendo dei criteri di selezione sugli stessi prima dell’estrazione delle informazioni, che viene inviata al richiedente in modo da essere facilmente acquisita su foglio elettronico.

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Gestione per la ricerca on-line sui principali archivi del sistema (iscrizioni, esami, anagrafica, ecc.).

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Gestione per la consultazione on-line di archivi statistici riguardanti i principali dati di interesse didattico (iscrizioni, esami, anagrafica, laurea, ecc.)..

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Gestione per la definizione di un algoritmo da utilizzarsi in varie elaborazioni per una facile gestione dei cambiamenti dei processi elaborativi. Ad esempio: Idoneità alla Borsa di studi, Fruizione dei servizi mensa, ecc.

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Gestione per la definizione degli edifici interessati dalle attività didattiche supportate. Essa permette di mappare oltre all’edificio anche le stanze che lo compongono, esplicitandone l’uso, la struttura logistica di appartenenza e le principali caratteristiche della stanza (superficie, posti, ecc.).

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Gestione che permette la definizione dei ruoli istituzionali dell’Ateneo (Rettore, Preside, ecc.), finalizzata all’utilizzo del recupero automatico delle informazioni necessarie nei documenti cartacei prodotti dal sistema.

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Gestione degli utenti del sistema, che si affianca alla gestione di security dell’ambiente software utilizzato, permettendo di personalizzare il funzionamento dinamico della singola gestione a livello di utente o gruppo di utenti (es: sola visualizzazione)

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