Gestione eventi

Docenti, personale tecnico-amministrativo, studenti, utenti esterni che desiderino organizzare o promuovere manifestazioni, seminari, cerimonie i cui contenuti siano di specifico interesse per l’Università, o che coinvolgano direttamente soggetti che operano nell’Ateneo, possono rivolgersi agli uffici che collaborano alle diverse fasi della preparazione e gestione degli eventi.

Prenotare gli spazi
Le Sale di rappresentanza di Palazzo Bo e la Sala dei Giganti  al Liviano sono gestite dal Servizio Cerimoniale e manifestazioni (cerimoniale@unipd.it), che si occupa anche del  rilascio dei permessi per riprese video e fotografiche all’interno dei locali dell’Università. In generale, l’utilizzo degli spazi dell’Ateneo è definito dall'apposito Regolamento ("Regolamento per la concessione in uso temporaneo di spazi e locali dell'Ateneo"). È necessario contattare il Servizio Cerimoniale anche per le eventuali richieste di patrocinio. Per gli spazi presso il Giardino della biodiversità è necessario consultare il sito dell'Orto botanico.

Preparare locandine e pieghevoli
Per gli eventi istituzionali è necessario appoggiarsi ai modelli di documento descritti nel Manuale di identità visiva, in particolare alla sezione 6 - Informazione e promozione. I modelli degli strumenti di comunicazione istituzionale sono disponibili online sul sito di Ateneo alla voce S.I.T., assieme al manuale e ai suoi aggiornamenti in formato elettronico. L’utilizzo di sigillo e logo dell’Università è concesso dal Servizio Cerimoniale.

Pubblicizzare l’evento
Se si tratta di un evento istituzionale, è possibile chiedere l’inserimento della notizia sul sito di Ateneo scrivendo a redazioneweb@unipd.it. È opportuno corredare la richiesta con informazioni sull’evento, nonché i file della locandina o del pieghevole. L'evento sarà pubblicizzato nella sezione "Eventi" del portale: www.unipd.it/ilbo/eventi. I rapporti con la stampa sono invece curati dall’Ufficio Stampa - stampa@unipd.it.

Allestire eventi
È possibile chiedere la registrazione audio e video di eventi organizzati in Ateneo, con post produzione ed eventuale messa on-line dell’evento, contattando il Centro Multimediale e di eLearning di Ateneo (CMELA).

Servizio Cerimoniale e manifestazioni
via 8 Febbraio 2
tel. 049.8273044 - 3043 - 3045
fax 049.8273051
cerimoniale@unipd.it

Servizio Relazioni pubbliche
via Martiri della Libertà 8
tel. 049.8271800
fax 049.8271802
relazionipubbliche@unipd.it
redazioneweb@unipd.it 

Ufficio Stampa
via 8 Febbraio 2
fax 049.8273050
stampa@unipd.it

Centro Multimediale e di eLearning di Ateneo
via del Padovanino 9
tel. 049.8278943
fax 049.8277461
cmela@unipd.it