2012/13 Erasmus incoming students: info will be released soon!
Erasmus 2011/12 incoming students:
AT YOUR ARRIVAL IN PADOVA... ( English | Español )
Step 1: S.A.S.S.A. Service
The first thing you are supposed to do is to go to the Accommodation office (S.A.S.S.A. SERVICE, Via Tiepolo 48 – Opening times: Monday to Friday from 9am to 1pm and from 3pm to 6.30pm) in order to inform of your arrival and to get first information about lodging (but not only!).
You’ll receive your student badge and a blue folder containing papers useful to settle your Erasmus position.
Step 2: International Relations Office
The International Relations Office is in Via VIII Febbraio 2 (Palazzo Bo) and you are invited to come in the date and time that S.A.S.S.A. Service will tell you: please don’t miss it and come in time ! You will not have a new date!
Be sure of having with you:
Step 3: S.A.O.S. Office
At the International Relations office we will give you an envelope with papers to bring to S.A.O.S. Office (in the same International Office building, in front of the UP-Store).
You need to get immediately a “marca da bollo” (revenue stamp) of Euro 14,62 (you can buy it at the Tobacconist’s), in order to formalise your stay in Italy and to receive the attestation of your stay.
S.A.O.S. Office will wait for you immediately after the International Office appointment.
PAY ATTENTION: if you are an Italian Citizen, you don’t need to go to Saos Office.
Step 4: University Insurance
International Office will give you the module for the insurance, compulsory for all the students inside the University. It’s only 8.50€ and you can pay it without commissions in the Bank exactly in front of the International Office. After the payment, keep the receipt and put it together with the folder for Registrar Office.
Step 5: Segreteria Studenti / Registrar Office (opening hours)
"Segreteria studenti" is in Palazzo Grimani – Lungargine del Piovego 2/3. Please consult the map in the middle of your Welcome guide in order to reach it.
You have to go there maximum within 15 days after your appointment at the International Relations Office. Segreteria Studenti is the office for the courses enrolment.
Remember to bring with you:
Step 6: About your exams in Padova
When you pass an examination at our University, please remind the Professor to write down the name of the course and the mark on your "libretto dello studente Erasmus" and on the professor’s book ("verbale"), otherwise the registrar office won’t be able to issue your transcript of records!
Step 7: Language courses for foreign students
All Erasmus students can attend, free of charge, a course of Italian language organised by Centro Linguistico di Ateneo: for more info see the page Erasmus incoming students - Italian Language Courses .
Step 8: More information
please remember to keep always with yourself:
Step 9: At the End of your Erasmus Stay
Details at this page: Erasmus incoming students - At the end of your stay.
Que hay que hacer cuando acabas de llegar a Padova
1: S.A.S.S.A. Service
Lo primero que tienes que hacer es ir a la oficina de alojamiento (dirección: SASSA Service, via Tiepolo 48: horarios de lunes a viernes de las 9 de la mañana hasta la 1 y, por la tarde, desde las 3 hasta las 6.30).
Ellos tienen que ser los primeros en registrar tu llegada y serán ellos a proporcionarte muchas informaciones, no sólo para el alojamiento. Te entregarán una tarjeta de estudiante y una carpeta blu con los papeles necesarios para arreglar tu posición como estudiante Erasmus en Padova.
2: Servizio Relazioni Internazionali (Oficina des Relaciones Internacionales)
Dirección: via VIII Febbraio n.2 (Palazzo Bo). Tendrás que presentarte en esta oficina según las instrucciones de SASSA: ¡OJO! es imprescindible que no pierdas esta cita porque volver a apuntarte sería muy difícil.
Documentos que tienes que llevar:
3: Oficina SAOS (Permiso de permanencia)
Para formalizar tu permanencia en nuestro pais te daremos un sobre con todos los papeles que deberas traer a SAOS (en el mismo palacio del Servizio Relazioni Internazionali, en frente de la tienda UP) junto con el carné de identidad (o pasaporte original) y una "marca da bollo" (sello-stampilla) del valor de 14,62 € (se compra en los estancos).
La Oficina SAOS te esparara en cuanto hayas terminado los tramites en la Oficina de Relaciones Internacionales.
4: Seguro Universitario
La Oficina de Relaciones Internacionales le entregara el formulario para pagar el seguro obligatorio de la Universidad. Es un seguro obligatorio para todos los estudiantes de la Universidad de Padova de 8.50 € y puedes pagarlo sin comisiones el en Banco en frente de la Oficina de Relaciones Internacionales. Despues de haberlo pagado tendras que guardar el recibo de pago y ponerlo en la carpeta para la Segreteria Studenti.
5: Segreteria Studenti
Segreteria Studenti (Palazzo Grimani, Lungargine del Piovego 2/3, ver el mapa en la Welcome Guide): para matricularte en la Facultad tendrás que ir, no mas tarde de 15 días de tu cita a la ORI, a la Secreteria de Estudiantes de tu Facultad (Segreteria Studenti), la Oficina donde matricularte en los cursos de nuestra Universidad.
6: Sobre tus exàmenes en Padova:
cuando apruebes un examen, recuerda al profesor que te registre en el "libretto dello studente Erasmus" y en su propio registro. Si no están registrados no podrás recibir la certificación de los exámenes (Transcript of Records).
7: Cursos de lengua italiana para estudiantes extranjeros
Como estudiante Erasmus puedes matricularte gratuitamente al "curso de lengua italiana para estudiantes extranjeros" organizado por el "Centro Linguistico di Ateneo".
La inscripcción al curso se hace por internet: Erasmus incoming students - Italian language courses.
CLA - Centro Linguistico de Ateneo (dirección: via Martiri della Libertà 8, tel 049 827 1833, e-mail: cla@unipd.it ),
horarios: Lunes, Miércoles y Viernes de 9.30 a 12.00.
8: Otras informaciones utiles
Cuando termines estos trámites es muy importante que no olvides tener siempre contigo:
9: Antes de volver a casa
Para obtener la certificación de los exámenes que hiciste en Padova deberás solicitarla a la "Segreteria Studenti di Facoltà" algunos dias antes de tu salida, entregándole tu "libretto dello studente Erasmus" y una "marca da bollo" de 14,62 € indicando la dirección exacta donde podrán enviarte el certificado.
¡OJO! Sin entregar el Libretto Erasmus la certificación no será enviada.
Para obtener un certificado de permanencia es IMPRESCINDIBLE que vayas al Servizio Relazioni Internazionali con el recibo del cuestionario ("Final interview") que tienes que rellenar por internet en Erasmus incoming students - At the end of your stay.
¡CUIDADO! La fecha de emisión del certificado tiene el valor de fin de estancia Erasmus.
ACUERDATE QUE ESTE CERTIFICADO TE LO ENTREGARÁN SÓLO EL ÚLTIMO DÍA DE ERASMUS EN PADOVA. NO SE ENTREGARA ALGUN CERTIFICADO DESPUES DE TU SALIDA DE PADOVA.