Università degli Studi di Padova - Archivio Generale di Ateneo |
Cos'è AURORA
Il progetto Aurora, realizzato in collaborazione con la Direzione Generale per gli archivi (Servizio III, poi II) e l'ANAI Nazionale, mira a dettare alcune regole redazionali e descrittive, in modo da normalizzare le registrazioni del corrispondente e dell'oggetto nel protocollo. Il gruppo di lavoro prenderà in considerazione anche la descrizione degli allegati, altra parte fondamentale della registrazione di un documento a protocollo.
Aurora è l'acronimo, un po' scherzoso, di "Amministrazioni Unite per la Redazione degli Oggetti e la Registrazione delle Anagrafiche nel protocollo informatico". Ma il problema è molto serio e richiede una normalizzazione.
Il modo di scrivere le anagrafiche dei corrispondenti o gli oggetti nel registro di protocollo sono, infatti, perlopiù un fatto personale, privo di regole e di metodo. Nel 1999 l'Università degli Studi di Padova ha emanato e anche pubblicato delle "regole per la redazione delle anagrafiche", in modo da evitare doppioni e ridondanze.
Sono stati censiti alcune varianti nella descrizione di un Ministero. Ad es.:
Ministero della Pubblica istruzione;
Min. Pub. Istr.;
Min. Pubbl. Istruz.
Min. Pub.ca Istr.ne,
MPI, etc. ,
con il risultato di confondere e deviare chi cerca un documento determinato.
E gli oggetti? Abbiamo trovato:
«Lettera»;
«Vedi contenuto documento»;
«Richiesta informazioni»;
«Risposta alla nota del 25 marzo»;
«Controdeduzioni», e così via.
Visto che l'argomento investe tutte le amministrazioni pubbliche, che ex lege devono avere il protocollo informatico, il gruppo di lavoro è composto da varie amministrazioni: università, enti locali, etc.
Università degli Studi di Padova - Archivio Generale di Ateneo
Palazzo Bo - Via 8 febbraio 1848, 2 - 35122 - Padova
tel. + 39 49 827.3792 - 6 -7 - 8 telefax + 39 49 827.3529 e mail archivio@unipd.it
|
Ultimo aggiornamento: 14 dicembre 2007 |