Archivi 23
Una lista di discussione per archivisti

Perché «Archivi 23»?
Agli inizi del 1997, dopo l'esperienza suggerita dal convegno del dicembre 1996 a Oristano su Gli archivi storici della Sardegna, un gruppo di amici archivisti ha deciso di iniziare a scambiarsi informazioni su archivi, archivisti, eventi archivistici, normative, libere professioni etc. etc. via Internet.
Semplicemente utilizzando il passaparola, via e-mail si è creato un primo gruppo, che oggi potremmo chiamare, in maniera un po' azzardata, gruppo dei "soci fondatori" della lista.
Quel primo gruppo, che poi iniziò in modo organico a dar vita alla lista, era formato da 23 archivisti.
Ecco perché la lista, partita ufficialmente il 30 aprile 1997, si chiama «Archivi 23», anche se attualmente gli iscritti sono ormai quasi 1.500..

Come funziona?
Archivi 23 non funziona tramite listserver, ma grazie ad un intervento "umano", i messaggi, tutti, arrivano insieme nella prima mattinata del giorno seguente alla ricezione (a volte con un ritardo di 1 o 2 giorni), dal lunedì al venerdì (quindi in ricezione da martedì a sabato). La scelta di un intervento di mediazione è una caratteristica di Archivi 23, e anche se a volte può sembrare poco "informatica" o "tempestiva" nei casi di dibattito, in realtà permette ai suoi iscritti di non essere assillati da continui messaggi, evitando in più di una occasioni errori (ad es. di URL, che l'amministratore della lista verifica sempre prima di girare a tutti) e orrori (commenti volgari, di natura politica, messaggi che si vuole ritirare e altro ancora). Questa è e resterà la sua caratteristica più peculiare. Inoltre, è una lista indirizzata agli archivisti: essi sanno come archiviare i messaggi ai quali sono interessati tramite una loro classificazione. Per questa ragione è parso fin da subito superfluo tenere traccia nel web dei messaggi trasmessi. La lista è moderata da Gianni Penzo Doria con la collaborazione di Remigio Pegoraro e Valeria Bosco.

Come ci si iscrive?

Per iscriversi basta inviare una mail al moderatore della lista, chiedendo di iscriversi e indicando la propria qualifica, i propri dati e recapiti, riportando nell'oggetto la dicitura: ARCHIVI 23 - Iscrizione.

Non è indispensabile inviare il proprio curriculum vitae. È importante invece, in armonia con le disposizioni sulla privacy, che l'iscrizione sia effettuata direttamente dall'interessato dall'indirizzo di posta elettronica utilizzato per ricevere i messaggi. Non si accettano, pertanto, iscrizioni per conto di terzi.
È possibile cancellarsi dalla lista in ogni momento. Basta inviare una mail indicando nell'oggetto: ARCHIVI 23 - Cancellazione dalla lista; per le variazioni di indirizzo e-mail e di altri dati, è sufficiente inviare una mail recante nell'oggetto la dicitura: ARCHIVI 23 - Variazione.
Per partecipare alla discussione, il meccanismo è pressoché identico: basta infatti inviare una mail sempre premettendo nell'oggetto le parole ARCHIVI 23.
Ad esempio:
Oggetto: ARCHIVI 23 - Richiesta di informazioni...
Testo: Testo della mail, testo della mail, testo della mail, testo della mail...
Si segnala che la redazione della Lista non interviene per correggere errori e strafalcioni. Il decoro linguistico è necessario come forma di rispetto nei confronti di tutti gli iscritti, compresi i numerosi stranieri che quotidianamente ci leggono.
 

Per concludere, alcuni informazioni di dettaglio. La Lista non trasmette file in attach.

Qualora si volessero rendere note agli iscritti le iniziative di qualsivoglia genere, è sufficiente riportare tutte le informazioni nel testo della mail oppure rinviare ad un URL. Inoltre, può capitare che i messaggi di Archivi 23 siano marcati come spam dai server di posta delle organizzazioni o da alcuni Internet Service Provider. Si invitano gli iscritti e quanti sono interessati ad iscriversi a verificare i filtri antispam delle proprie organizzazioni o del proprio ISP.

Infine, eventuali richieste di acquisto di pubblicazioni o di iscrizioni a convegni, seminari, etc., non vanno inoltrate alla Lista ma vanno trasmesse direttamente ai soggetti promotori.

Chiaro, no? Buone discussioni...

Università degli Studi di Padova - Archivio Generale di Ateneo

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